W przedstawionym stanie faktycznym firma ABC niewątpliwie może wystawić notę korygującą, która sprostuje wskazanie nieaktualnego adresu nabywcy. Wynika to z § 15 ust. 1 rozporządzenia w sprawie faktur.

Nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza z określeniem sprzedawcy lub nabywcy lub oznaczeniem towaru lub usługi, z wyjątkiem pomyłek w pozycjach faktury określonych w § 5 ust 1 pkt. 8-15 rozporządzenia w sprawie faktur, czyli dotyczących:

– miary i ilości (liczby) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;

– ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (cena jednostkowa netto);

– kwoty wszelkich rabatów, w tym za wcześniejsze otrzymanie należności, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;

– wartości dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartości sprzedaży netto);

– stawki podatku;

– sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;

– kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;

– kwoty należności ogółem,

może wystawić fakturę nazywaną notą korygującą.

Przepisy rozporządzenia w sprawie faktur nie określają wprost, czy jedna nota korygująca może zostać wystawiona jako zbiorczy dokument do więcej niż jednej faktury. Wydaje się, że jeżeli nota taka będzie zawierała wszystkie wymagane elementy oraz informacje dotyczące korygowanych faktur pozwalające stwierdzić, do których dokumentów przedmiotową notę korygującą należy odnieść, to dopuszczalne jest wystawienie zbiorczej noty korygującej (do kilku faktur). Warunkiem takiego rozwiązania jest to, że noty dotyczą tej samej pomyłki oraz że chodzi o skorygowanie faktur wystawionych przez jednego kontrahenta.

Zatem w sytuacji opisanej przez czytelnika w pytaniu może on wystawić jedną notę korygująca do wszystkich błędnych faktur.