Spółka z o.o. zamierza połączyć się z innym przedsiębiorstwem. Przejmie cały jego majątek, a także – w trybie art. 231 kodeksu pracy – pracowników. Zapytała fiskusa, czy spoczywa na niej obowiązek wykazania w informacjach składanych w urzędzie skarbowym wynagrodzeń zatrudnionych z całego roku, czyli także z miesięcy przed przejęciem.

Uważa, że tak, ponieważ w wyniku połączenia wstąpi we wszystkie prawa i obowiązki spółki przejmowanej wynikające z przepisów podatkowych. Będzie więc także zobowiązana do złożenia rocznej deklaracji PIT-4R oraz informacji PIT-11, obejmującej również zaliczki pobrane przez spółkę przejmowaną.

Izba Skarbowa w Poznaniu interpretacji nr: ILPB2/415-663/13-3/ES uznała, że stanowisko pytającej spółki jest słuszne. Podkreśliła przy tym, że art. 231 kodeksu pracy „przyjmuje konstrukcję automatycznego wejścia w stosunek pracy po stronie jednego zakładu pracy w miejsce drugiego”. Powoduje to, że obowiązki związane z rozliczeniem wynagrodzeń pracowników przechodzą na nowego pracodawcę. Powinien on sporządzić informacje i deklaracje za cały rok, z uwzględnieniem w nich również zaliczek pobranych przez poprzedniego płatnika.