Nie – odpowiada ekspert współpracujący z dziennikiem „Rz”. Jeżeli Państwa firma wystawiała klientowi faktury dotyczące zakupów, to właściwym dokumentem do udokumentowania udzielonego rabatu będzie faktura korygująca. Z pytania nie wynika, jakiego okresu dotyczy sprawa. Jednak wystawienie noty korygującej dla udokumentowania rabatu nie było możliwe w stanie prawnym obowiązującym zarówno do końca 2013 r., jak i od 1 stycznia 2014 r.

Do końca ubiegłego roku, nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą lub oznaczeniem towaru lub usługi, z wyjątkiem pomyłek w pozycjach faktury określonych w § 5 ust. 1 pkt. 8-15 obowiązującego wówczas rozporządzenia w sprawie faktur, czyli pomyłek dotyczących:

– miary i ilości dostarczonych towarów lub zakresu wykonanych usług,

– ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku,

– kwoty wszelkich rabatów, w tym za wcześniejsze otrzymanie należności, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto,

– wartości dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku,

– stawki podatku,

– sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,

– kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,

– kwoty należności ogółem,

– mógł wystawić fakturę nazywaną notą korygującą (§ 15 ust. 1 rozporządzenia w sprawie faktur, obowiązującego do końca 2013 r.).

Zatem przepisy wskazywały wprost, że w przypadku sprzedaży udokumentowanej fakturami, udzielenie rabatu (bonifikaty) obliguje sprzedawcę do wystawienia faktury korygującej. Nie było natomiast możliwe udokumentowanie tego rabatu (bonifikaty) notą korygującą wystawioną przez nabywcę.

W przypadku, gdy po wystawieniu faktury udzielono rabatów określonych w art. 29 ust. 4 ustawy o VAT, podatnik udzielający rabatu wystawiał fakturę korygującą tę fakturę (§ 13 ust. 1 rozporządzenia w sprawie faktur obowiązującego de końca 2013 r.).

Również od 1 stycznia 2014 r. nie można dokumentować otrzymania rabatu (bonifikaty) notą korygującą. Aby udokumentować rabat (bonifikatę) sprzedawca jest zobowiązany wystawić fakturę korygującą. Zgodnie z art. 106J ust. 1 ustawy o VAT, w przypadku gdy po wystawieniu faktury:

1) udzielono obniżki ceny w formie rabatu, o której mowa w art. 29a ust. 7 pkt. 1,

2) udzielono opustów i obniżek cen, o których mowa w art. 2ga ust. 10 pkt. 1,

3) dokonano zwrotu podatnikowi towarów i opakowań,

4) dokonano zwrotu nabywcy całości lub części zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt. 4,

5) podwyższono cenę lub stwierdzono pomyłkę w cenie, stawce, kwocie podatku lub w jakiejkolwiek innej pozycji faktury

– podatnik wystawia fakturę korygującą.