Zamknięty katalog wydatków ZFRON w ramach pomocy indywidualnej określa par. 2 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia.

Pomoc indywidualną przyznaje się dla niepełnosprawnych pracowników (na równi z pracownikami traktuje się tu wykonawców pracy nakładczej) i byłych niepracujących niepełnosprawnych pracowników tego zakładu – na ich wniosek. Wniosek ten powinien zawierać: dane wnioskodawcy: imię, nazwisko, PESEL (a w przypadku jego braku numer dokumentu potwierdzającego tożsamość), dane o wnioskowanej pomocy (cel, formę, kwotę, uzasadnienie udzielenia) oraz oświadczenie o dochodzie i liczbie członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym (wysokość pomocy indywidualnej uzależnia się od sytuacji zarówno materialnej, jak i losowej wnioskodawcy).

Indywidualne programy rehabilitacji zostały zdefiniowane w par. 2 ust. 1 pkt. 12 rozporządzenia jako działania mające na celu zmniejszenie ograniczeń zawodowych.

IPR zawiera m.in. diagnozę sytuacji zawodowej pracownika niepełnosprawnego, określa szczegółowy cel programu, metody realizacji IPR, osoby odpowiedzialne za realizację programu rehabilitacji Ponadto określa się harmonogram działań rehabilitacyjnych i terminy oceny postępów w rehabilitacji. Komisja rehabilitacyjna dokonuje oceny efektów realizacji programu rehabilitacji i jeżeli zachodzi potrzeba, modyfikuje ten program oraz określa możliwości i formy dalszej rehabilitacji po zakończeniu jego realizacji.

Są one opracowywane przy udziale osoby niepełnosprawnej przez komisję rehabilitacyjną, w skład której wchodzą lekarz lub pielęgniarka świadcząca doraźną lub specjalistyczną opiekę medyczną, osoba zajmująca się problematyką rehabilitacji u pracodawcy prowadzącego zakład oraz doradca zawodowy lub instruktor zawodu, a w razie potrzeby również psycholog. Staranne powołanie komisji przez pracodawcę jest ważne, ponieważ wydatek poniesiony w ramach IPR opracowanego przez komisję w nieprawidłowym składzie może być kwestionowany, co w konsekwencji może skutkować powstaniem obowiązku wpłaty na PFRON, o której mowa w art. 33 ust. 4a ustawy.

Otwarty katalog wydatków, które mogą być ponoszone z ZFRON w ramach IPR, obejmuje:

– doradztwo zawodowe w zakresie możliwości szkolenia, przekwalifikowania i dokształcania,

– specjalistyczne badania lekarskie oraz psychologiczne dla celów doradztwa zawodowego,

– szkolenia, przekwalifikowania oraz dokształcania w celu nabycia lub podnoszenia kwalifikacji zawodowych,

– wynagrodzenia: pracownika sprawującego opiekę nad uczestnikiem programu rehabilitacji lub członków komisji rehabilitacyjnej (w części nieobjętej finansowaniem ze środków ZFRON na podstawie innych przepisów rozporządzenia lub środków PFRON na podstawie ustawy,

– dostosowanie miejsca pracy i stanowiska pracy do potrzeb wynikających z rodzaju i stopnia niepełnosprawności.

Zamknięty katalog wydatków z części ogólnej ZFRON na zadania indywidualne dysponenta funduszu obejmuje wydatki na:

wyposażenie stanowiska pracy oraz przystosowanie jego otoczenia do potrzeb osób niepełnosprawnych w szczególności na: finansowanie robót budowlanych w rozumieniu przepisów prawa budowlanego, dotyczących obiektów budowlanych ujętych w ewidencji bilansowej ZPCHR (proporcjonalnie do przewidywanej liczby stanowisk pracy osób niepełnosprawnych w tym obiekcie, pod warunkiem utrzymania w nim przewidywanego poziomu zatrudnienia osób niepełnosprawnych przez okres co najmniej trzech lat od dnia odbioru obiektu budowlanego), zakup, modernizację, remont maszyn i urządzeń, wyposażenie i dostosowanie pomieszczeń zakładu,

– finansowanie części kosztów wprowadzania nowoczesnych technologii i prototypowych wzorów oraz programów organizacyjnych proporcjonalnie do liczby zatrudnionych osób niepełnosprawnych w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy,

– tworzenie, modernizację, remont, rozbudowę i utrzymanie bazy: rehabilitacyjnej (np. przychodni gabinetów fizjoterapii), socjalnej (np. internatów, hoteli, stołówek) lub wypoczynkowej,

– podstawową i specjalistyczną opiekę medyczną, poradnictwo i usługi rehabilitacyjne,

– dodatkowe wynagrodzenie pracowników za znajomość i posługiwanie się językiem migowym oraz wynagrodzenie lektorów dla pracowników niewidomych,

– szkolenia i przekwalifikowanie w celu nabycia lub podnoszenia kwalifikacji zawodowych,

– dowożenie do pracy i z pracy osób niepełnosprawnych,

– zakup samochodów wyłącznie do przewozu osób niepełnosprawnych, w szczególności mających trudności w korzystaniu z publicznych środków transportu,

– organizację turnusów rehabilitacyjnych i usprawniających, a działalność sportową, rekreacyjną i turystyczną.

Z kolei otwarty katalog wydatków z części ogólnej ZFRON na zadania wspólne dysponentów ZFRON zawiera par. 2 ust. 1 pkt. 13 rozporządzenia. Obejmuje on wydatki na zadania pracodawców prowadzących zakłady z zakresu rehabilitacji zawodowej, społecznej i leczniczej osób niepełnosprawnych np. tworzenie i modernizację infrastruktury rehabilitacyjno-socjalnej, przedsięwzięcia inwestycyjne oraz badania i analizy rynku pracy osób niepełnosprawnych.