Podatkowa księga przychodów i rozchodów może być prowadzona przy zastosowaniu technik informatycznych. Aby jednak mogła ona być uznana za prawidłową, podatnik musi spełnić kilka warunków – czytamy w Rzeczpospolitej.

Zgodnie z § 31 pkt 1 rozporządzenia ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. prowadzenia w sprawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, jeśli podatnik prowadzi księgę przy zastosowaniu technik informatycznych, musi spełnić pewne warunki.

1) Podatnik musi mieć określoną na piśmie szczegółową instrukcję obsługi programu komputerowego, który będzie wykorzystywany do prowadzenia księgi (na piśmie).

2) Program komputerowy, który podatnik ma zamiar stosować, musi zapewniać możliwość bezzwłocznego wglądu w treść dokonywanych zapisów oraz możliwość wydrukowania wszystkich danych w porządku chronologicznym, zgodnie ze wzorem księgi.

3) Podatnik musi przechowywać zapisane dane na magnetycznych nośnikach informacji, do czasu wydruku zawartych na nich danych, w taki sposób, który chroni przed zatarciem lub zniekształceniem tych danych albo naruszeniem ustalonych zasad ich przetwarzania.

Tylko wtedy, gdy te warunki są spełnione, możliwe jest uznanie księgi prowadzonej elektronicznie za prawidłową.

Jeśli więc program komputerowy zapewnia spełnienie powyższych warunków, to nie zachodzi konieczność prowadzenia dodatkowych ewidencji podatkowych w formie ręcznej.

Więcej w Rzeczpospolitej z 4 lutego 2014 r.