Podatnicy mogą samodzielnie prowadzić księgę przychodów i rozchodów lub też zlecić wykonywanie tego obowiązku zewnętrznej firmie – biuru rachunkowemu. Kwestia, czy jest w stanie przedrzeć się przez gąszcz przepisów i poświęcać czas na wypełnianie dokumentów, należy do podatnika – czytamy w Rzeczpospolitej.
Zgodnie z § 8 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, jeśli podatnik zlecił prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów biuru rachunkowemu, to spoczywa na nim obowiązek zawiadomić o tym fakcie naczelnika urzędu skarbowego. Jest to ten organ podatkowy, któremu zostało złożone zawiadomienie o prowadzeniu księgi.
Ustawodawca nie określił wzoru zawiadomienia, a jedynie wskazał, jakie elementy muszą się w nim znaleźć. W zawiadomieniu należy zatem wskazać dane identyfikujące podatnika składającego zawiadomienie, nazwę i adres biura, miejsce (adres) prowadzenia księgi oraz miejsce (adres) przechowywania księgi i dowodów związanych z jej prowadzeniem.
Zgodnie z § 8 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, jeśli podatnik zlecił prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów biuru rachunkowemu, to spoczywa na nim obowiązek zawiadomić o tym fakcie naczelnika urzędu skarbowego. Jest to ten organ podatkowy, któremu zostało złożone zawiadomienie o prowadzeniu księgi.
Ustawodawca nie określił wzoru zawiadomienia, a jedynie wskazał, jakie elementy muszą się w nim znaleźć. W zawiadomieniu należy zatem wskazać dane identyfikujące podatnika składającego zawiadomienie, nazwę i adres biura, miejsce (adres) prowadzenia księgi oraz miejsce (adres) przechowywania księgi i dowodów związanych z jej prowadzeniem.
Obowiązek ten należy wykonać w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy z biurem rachunkowym. Powierzając prowadzenie księgi przychodów i rozchodów biuru rachunkowemu, należy przekazać również prowadzone ewidencje, gdyż składają się one na całość ksiąg. Nie można zatem przekazać prowadzenia księgi przychodów i rozchodów, gdzie brakuje ewidencji wyposażenia czy ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
Podatnik, który zlecił prowadzenie księgi biuru rachunkowemu, nie jest zwolniony całkowicie z jakichkolwiek obowiązków dokumentacyjnych. Zobowiązany jest bowiem do prowadzenia w miejscu wykonywania działalności specjalnego, dodatkowego rodzaju ewidencji – ewidencji sprzedaży. Obowiązek ten nie dotyczy podatników, którzy ewidencjonują obrót przy zastosowaniu kas rejestrujących w rozumieniu przepisów ustawy o VAT. A w przypadku wykonywania działalności kantorowej czy prowadzenia lombardów – podatnik powinien prowadzić w miejscu wykonywania działalności odpowiednio: ewidencję wszystkich operacji powodujących zmianę stanu wartości dewizowych i waluty polskiej, tj. ewidencję kupna i sprzedaży wartości dewizowych czy ewidencję pożyczek i zastawionych rzeczy w przypadku lombardów.
Zgodnie z art. 60 § 3 k.k.s. podatnik lub płatnik, który nie zawiadamia w terminie właściwego organu o prowadzeniu księgi przez doradcę podatkowego lub inny podmiot upoważniony do prowadzenia ksiąg w jego imieniu i na jego rzecz, podlega karze grzywny do 240 stawek dziennych.
Więcej w Rzeczpospolitej z 11 lutego 2014 r.