Dotychczas zatrudnialiśmy 19 pracowników, dlatego nie dokonywaliśmy wpłat na PFRON. Od 3 lutego br. sytuacja się zmieniła. Ze względu na rozbudowę linii produkcyjnej przyjęliśmy 10 nowych osób, w tym 9 na pełny etat. Jeden z nowych pracowników, zatrudniony na 1/2 etatu, ma orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności. Jak należy obliczać wysokość wpłat na PFRON i jakie dokumenty powinniśmy składać? Czy przysługują nam jakieś zniżki, ulgi we wpłatach? – pyta czytelniczka Rzeczpospolitej.
Firma czytelnika od 3 lutego przyjęła 10 nowych pracowników, w tym jednego niepełnosprawnego.
Krok 1: Ustalenie liczby zatrudnionych
W przeliczeniu na pełne etaty jest 26,13 zatrudnionych (metoda średniej chronologicznej):
1 lutego: 19 p.e.: 2 = 9,5
Firma czytelnika od 3 lutego przyjęła 10 nowych pracowników, w tym jednego niepełnosprawnego.
Krok 1: Ustalenie liczby zatrudnionych
W przeliczeniu na pełne etaty jest 26,13 zatrudnionych (metoda średniej chronologicznej):
1 lutego: 19 p.e.: 2 = 9,5
28 lutego: 28,5 p.e.: 2 = 14,25
15 lutego: 28,5 p.e.
(9,5 +14,25 + 28,5): 2 = 26,13 p.e.
Krok 2: Określenie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
ZON: 2 dni x o etatów osób niepełnosprawnych + 26 dni x 0,5 etatu (okres od 3 do 28 lutego, kiedy był zatrudniony 1 pracownik niepełnosprawny) = 13
Krok 2: Określenie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
ZON: 2 dni x o etatów osób niepełnosprawnych + 26 dni x 0,5 etatu (okres od 3 do 28 lutego, kiedy był zatrudniony 1 pracownik niepełnosprawny) = 13
13 : 28 dni lutego = 0,46
ZOG: 2 dni x 19 etatów ogółem + 26 dni x 26,13 etatu ogółem (po zatrudnieniu kolejnych pracowników) = 717,38
ZOG: 2 dni x 19 etatów ogółem + 26 dni x 26,13 etatu ogółem (po zatrudnieniu kolejnych pracowników) = 717,38
717,38 : 28 dni lutego = 25,62
W = (0,46:25,62) X 100 = 1,7955
W takiej sytuacji istnieje obowiązek dokonywania wpłat na PFRON. Po ustaleniu liczby pracowników można obliczyć wysokość wpłaty za dany miesiąc.
Krok 3: Ustalenie wysokości wpłaty
Przy obsadzeniu 26,13 etatów pracodawca nie musiałby opłacać składek na PFRON, gdyby zatrudniał 1,58 (0,06 x 26,13) osób niepełnosprawnych, a zatrudnia tylko 0,5. Do osiągnięcia tego stanu brakuje więc 1,08 etatów osób niepełnosprawnych.
Wysokość wpłaty należnej za luty należy obliczyć następująco:
W takiej sytuacji istnieje obowiązek dokonywania wpłat na PFRON. Po ustaleniu liczby pracowników można obliczyć wysokość wpłaty za dany miesiąc.
Krok 3: Ustalenie wysokości wpłaty
Przy obsadzeniu 26,13 etatów pracodawca nie musiałby opłacać składek na PFRON, gdyby zatrudniał 1,58 (0,06 x 26,13) osób niepełnosprawnych, a zatrudnia tylko 0,5. Do osiągnięcia tego stanu brakuje więc 1,08 etatów osób niepełnosprawnych.
Wysokość wpłaty należnej za luty należy obliczyć następująco:
1,08 x 0,4065 x 3651,72 zł (przeciętne wynagrodzenie za okres sprawozdawczy grudzień 2013 – luty 2014) = 1603,18 zł.
Wpłat na PFRON dokonuje się w terminie do 20. Następnego miesiąca po miesiącu, w którym zaistniały okoliczności powodujące powstanie obowiązku wpłat. Oprócz tego pracodawca ma obowiązek składać w PFRON deklaracje miesięczne DEK-I-o i roczną DEK-R przez teletransmisje danych w formie dokumentu elektronicznego.
Pracodawca sam ustala, czy ma obowiązek uiszczania wpłat na PFRON. Jeśli Fundusz stwierdzi, że mimo ciążącego na nim obowiązku nie dokonał wpłaty w całości lub w części, nie złożył deklaracji albo wpłata różni się od stawki z deklaracji – wydaje (zgodnie z art. 21 ust. 3 ordynacji podatkowej) decyzję określającą wysokość zobowiązania.
Wpłaty na Fundusz można odpowiednio obniżyć, jeżeli pracodawca skorzysta z oferty usługowej podmiotu gospodarczego zatrudniającego osoby niepełnosprawne. Preferencja przysługuje z tytułu zakupu produkcji lub usługi (z wyłączeniem handlu) od pracodawcy zatrudniającego co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, który osiąga co najmniej 30-proc. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych będących:
1) osobami niepełnosprawnymi zaliczonymi do znacznego stopnia niepełnosprawności lub
2) osobami niewidomymi, psychicznie chorymi lub upośledzonymi umysłowo albo z całościowymi zaburzeniami rozwojowymi lub epilepsją – zaliczonymi do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności.
Wpłatę można obniżyć pod warunkiem terminowego uregulowania należności za zrealizowaną produkcję lub usługę oraz otrzymania informacji od kontrahenta o kwocie obniżki. Informację o tej stawce sprzedający przekazuje nabywcy niezwłocznie po uregulowaniu należności w terminie określonym na fakturze. W przypadku płatności realizowanych za pośrednictwem banku – za datę uregulowania należności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego nabywcy na podstawie polecenia przelewu.
Kwota obniżenia stanowi iloczyn wskaźnika wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników sprzedającego zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności i wskaźnika udziału przychodów.
Więcej w Rzeczpospolitej z 20 lutego 2014 r.
Wpłat na PFRON dokonuje się w terminie do 20. Następnego miesiąca po miesiącu, w którym zaistniały okoliczności powodujące powstanie obowiązku wpłat. Oprócz tego pracodawca ma obowiązek składać w PFRON deklaracje miesięczne DEK-I-o i roczną DEK-R przez teletransmisje danych w formie dokumentu elektronicznego.
Pracodawca sam ustala, czy ma obowiązek uiszczania wpłat na PFRON. Jeśli Fundusz stwierdzi, że mimo ciążącego na nim obowiązku nie dokonał wpłaty w całości lub w części, nie złożył deklaracji albo wpłata różni się od stawki z deklaracji – wydaje (zgodnie z art. 21 ust. 3 ordynacji podatkowej) decyzję określającą wysokość zobowiązania.
Wpłaty na Fundusz można odpowiednio obniżyć, jeżeli pracodawca skorzysta z oferty usługowej podmiotu gospodarczego zatrudniającego osoby niepełnosprawne. Preferencja przysługuje z tytułu zakupu produkcji lub usługi (z wyłączeniem handlu) od pracodawcy zatrudniającego co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, który osiąga co najmniej 30-proc. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych będących:
1) osobami niepełnosprawnymi zaliczonymi do znacznego stopnia niepełnosprawności lub
2) osobami niewidomymi, psychicznie chorymi lub upośledzonymi umysłowo albo z całościowymi zaburzeniami rozwojowymi lub epilepsją – zaliczonymi do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności.
Wpłatę można obniżyć pod warunkiem terminowego uregulowania należności za zrealizowaną produkcję lub usługę oraz otrzymania informacji od kontrahenta o kwocie obniżki. Informację o tej stawce sprzedający przekazuje nabywcy niezwłocznie po uregulowaniu należności w terminie określonym na fakturze. W przypadku płatności realizowanych za pośrednictwem banku – za datę uregulowania należności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego nabywcy na podstawie polecenia przelewu.
Kwota obniżenia stanowi iloczyn wskaźnika wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników sprzedającego zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności i wskaźnika udziału przychodów.
Więcej w Rzeczpospolitej z 20 lutego 2014 r.