Podatnicy, na których obowiązujące regulacje ustawy o VAT nakładają obowiązek stosowania kas rejestrujących dla potrzeb ewidencjonowania prowadzonej sprzedaży, zazwyczaj mają prawo do skorzystania z ulgi przy nabyciu takich urządzeń – czytamy w Rzeczpospolitej.
Wynika ono z art. 111 ust. 4 ustawy o VAT. Wśród wielu warunków, którymi jest obwarowana możliwość skorzystania z tej ulgi, znajduje się także obowiązek rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach. Odliczenie kwot wydatkowanych na nabycie kasy fiskalnej w ramach omawianej ulgi nie ma jednak charakteru definitywnego. Przepisy przewidują bowiem kilka sytuacji, których zaistnienie powoduje konieczność zwrotu odliczonych bądź zwróconych podatnikowi kwot Tak będzie w przypadkach określonych w art. 111 ust. 6 ustawy o VAT, w szczególności w razie:
– zaprzestania używania kasy rejestrującej w ciągu trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania,
– niezgłoszenia w tym okresie kasy w obowiązujących terminach do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis,
– naruszenia warunków związanych z odliczeniem ulgi, określonych w przepisach wykonawczych.
Dodatkowy katalog sytuacji, których zaistnienie powoduje konieczność zwrotu wcześniejszego odliczenia bądź otrzymanego zwrotu kwot wydatkowanych na nabycie kas rejestrujących, został przewidziany w powołanym rozporządzeniu wykonawczym. Zgodnie z jego § 6 ust. 1 obowiązek zwrotu ulgi powstaje także, gdy w ciągu trzech lat, licząc, od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania, nastąpi:
– zaprzestanie działalności,
– otwarcie likwidacji,
– ogłoszenie upadłości,
– sprzedaż przedsiębiorstwa lub zakładu, w przypadku gdy następca prawny nie będzie realizował sprzedaży podlegającej ewidencjonowaniu kasą rejestrującą.
Ulgę trzeba zwrócić także wtedy, gdy odliczenie nastąpiło z naruszeniem regulacji tego rozporządzenia (§ 2 i 3 rozporządzenia).
Przedsiębiorcy będący użytkownikami kas mają często wątpliwości, czy muszą zwracać ulgę w przypadku zawieszenia działalności gospodarczej, które nastąpiło w ciągu trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży kasą. Chodzi o to, czy zawieszenie działalności jest równoznaczne z zaprzestaniem używania kasy rejestrującej, co uzasadniałoby zwrot ulgi.
Trzeba jednak zauważyć, że zawieszenie działalności gospodarczej skutkuje co najwyżej czasowym wstrzymaniem używania kasy fiskalnej, a to nie może być traktowane jako tożsame z zaprzestaniem jej używania, które ma charakter definitywny. Tym samym zawieszenie działalności gospodarczej nie jest przesłanką uzasadniającą zwrot odliczonych kwot z tytułu nabycia kasy.
W razie utraty ulgi pierwotnie odliczone kwoty z tytułu nabycia kasy rejestrującej należy wpłacić na rachunek właściwego urzędu skarbowego w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po:
– miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające zwrot, jeżeli podatnik rozlicza podatek za okresy miesięczne,
– kwartale, w którym powstały okoliczności uzasadniające zwrot, jeżeli podatnik rozlicza podatek za okresy kwartalne.
Z kolei podatnik, który korzysta ze zwolnienia z VAT w ramach limitu określonego w art. 113 ust. 1 i 9 bądź wykonuje wyłącznie czynności zwolnione od podatku, zwraca ulgę w terminie do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające zwrot.
Więcej w Rzeczpospolitej z 6 maja 2014 r.