Czy wyjazd na własną rękę zwalnia z PIT w całości

Dziennik Gazeta Prawna (2014-07-07), autor: Magdalena Majkowska , oprac.: GR

lip 7, 2014
Firma dopłaca z ZFŚS do wypoczynku dzieci pracowników. Aby dostać zwrot poniesionych kosztów, pracownicy przynoszą faktury. Zdarza się, że dotyczą one opłat za hotel czy ośrodek wypoczynkowy, w którym pracownik na własną rękę zorganizował pobyt swój i dziecka. Czy wówczas dopłata powinna być w całości zwolniona z PIT? – pyta czytelnik Dziennika Gazety Prawnej.

Nie – odpowiada „DGP”. Zwolnienie wchodzi w grę, jeśli wypoczynek dziecka był zorganizowany w jednej z form wymienionych w ustawie o PIT, czyli przede wszystkim: wczasów, obozu, kolonii lub zimowiska. Preferencja nie obejmuje więc dopłat do niezorganizowanych form wypoczynku, w tym wczasów potocznie zwanych „pod gruszą”, a więc organizowanych na własną rękę przez rodziców. Wynika to z art. 21 ust. 1 pkt 78 ustawy o PIT. Z faktury lub innego dokumentu wpłaty powinno jednoznacznie wynikać: kto jest organizatorem wypoczynku, kto z niego korzystał, jaka była jego forma, a także ile za niego zapłacono. Zatem jeśli zwrot z ZFŚS kosztów wypoczynku dziecka jest dokonywany na podstawie faktur wystawionych za pobyt, w tym usługi hotelowe, zorganizowany na własną rękę, to zwolnienie nie ma zastosowania. Nie powinno być jednak przeszkód, aby w takim wypadku, tj. gdy rodzic przebywał z dzieckiem w hotelu, zastosować inną preferencję z art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT. Obejmuje ona wartość pracowniczych świadczeń (pieniężnych i rzeczowych) finansowanych w całości ze środków ZFŚS lub z funduszy związków zawodowych. Przy czym w tym wypadku zwolnienie jest ograniczone rocznym limitem w wysokości 380 zł. Ma on zastosowanie do wszystkich świadczeń, zarówno pieniężnych, jak i rzeczowych. Jeśli dopłata przewyższa ten próg, nadwyżka jest przychodem pracownika i podlega opodatkowaniu.

Warto dodać, że rzeczowymi świadczeniami w rozumieniu tego przepisu nie są bony, talony i inne znaki uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi.

Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 17 czerwca 2014 r.