Pracodawca prowadzący drukarnię zwrócił się do ZUS z wnioskiem o wydanie indywidualnej interpretacji w sprawie obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne od wynagrodzenia wypłacanego prokurentowi, powołanemu przez zarząd spółki, który jednocześnie jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę na stanowisku niezwiązanym z pełnieniem tej funkcji. We wniosku przedsiębiorca wskazał, że w spółce z o.o. planowane jest ustanowienie przez zarząd spółki prokurenta, który ma pełnić funkcję wyłącznie na podstawie organizacyjno-prawnego stosunku powołania. Wnioskodawca wskazał, że zakres jego obowiązków nie będzie wynikał ze stosunku pracy, umowy-zlecenia ani innej umowy o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy kodeksu cywilnego dotyczące zlecenia. Jednak z tytułu sprawowania swojej funkcji prokurent będzie regularnie otrzymywał od spółki kwotowo określone wynagrodzenie.

 

Osoba, która ma zostać ustanowiona na prokurenta, będzie równocześnie zatrudniona w spółce na podstawie umowy o pracę. Jednak funkcję prokurenta będzie pełnić niezależnie od wiążącego ją stosunku pracy. Ponadto powierzone jej obowiązki pracownicze będą odmienne od czynności, które będzie wykonywać w zakresie umocowania jako prokurent. W ramach stosunku pracy przyszły prokurent ma nadzorować dział produkcji przedsiębiorstwa. Obowiązki w tym zakresie będą obejmowały kierowanie zespołem pracowników, zapewnienie właściwych parametrów produkcji oraz jej terminowości i ciągłości. Zatem czynności objęte stosunkiem pracy będą skoncentrowane na jednej z wewnętrznych jednostek organizacyjnych wnioskodawcy i w przeważającej części będą realizowane w siedzibie firmy. Z kolei funkcja prokurenta ma obejmować reprezentowanie przedsiębiorcy wobec innych podmiotów, w tym wobec kontrahentów spółki. Rolą prokurenta będzie w szczególności negocjowanie i zawieranie umów handlowych oraz reprezentowanie oferty spółki na targach i imprezach branżowych. W przeciwieństwie do obowiązków wynikających ze stosunku pracy, czynności prokurenta będą ukierunkowane na zewnątrz, a ich specyfika będzie wymagała udawania się w podróże służbowe. W ocenie przedsiębiorcy, pełnienie funkcji prokurenta jedynie na podstawie powołania nie stanowi tytułu do obowiązkowego podlegania ubezpieczeniom społecznym. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie w decyzji 875/2014 z 23 lipca 2014 r. (WPI/200000/43/875/2014) podzielił stanowisko wnioskodawcy.

 

Więcej w Rzeczpospolitej z 9 września 2014 r.