Zakupiliśmy towary handlowe, które od razu zostały przetransportowane do naszego odbiorcy. Na tę okoliczność posiadamy fakturę dokumentującą zakup oraz wystawiliśmy fakturę sprzedaży. Czy z racji tego, że towary fizycznie nie znajdowały się u nas w firmie, możemy ich wartość – jako sprzedany towar – odnieść od razu w koszty bez obejmowania ich ewidencją magazynową? – pyta czytelnik Gazety Podatkowej
Jak odpowiada „GP” – jednostki, które prowadzą ewidencję magazynową towarów, zakupione towary przyjmują do magazynu z chwilą ich otrzymania na podstawie dowodu Pz następująco:
– Wn konto 33 „Towary”,
– Ma konto 30 „Rozliczenie zakupu”.
Z kolei w momencie rozchodu towarów z magazynu w związku z ich sprzedażą wartość tych towarów – na podstawie dowodu Wz – przeksięgowuje się w koszty sprzedanych towarów zapisem:
– Wn konto 73-1 „Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)”
– Ma konto 33 „Towary”.
Należy dodatkowo pamiętać o wyksięgowaniu ewentualnych odchyleń od cen ewidencyjnych towarów (z konta 34-1 „Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów”), jeśli ewidencja towarów prowadzona jest w cenach ewidencyjnych różniących się od cen zakupu (nabycia).
Jeżeli zakupiony towar został bezpośrednio przetransportowany do odbiorcy z pominięciem magazynu sprzedawcy, nie dochodzi do fizycznego przyjęcia towarów do magazynu ani do wydania towarów z tego magazynu. W takim przypadku wartość towarów ujętą na podstawie faktury zakupu na koncie 30 „Rozliczenie zakupu” (saldo Wn) można odnieść z chwilą ich sprzedaży w koszty sprzedanych towarów księgowaniem: Wn konto 73-1, Ma konto 30.
Więcej w Gazecie Podatkowej z 2 października 2014 r.