Planujemy zawrzeć umowę zlecenia z obywatelem Ukrainy. Zleceniobiorca będzie mieszkał i wykonywał pracę w Polsce (ma kartę pobytu). Jak zgłosić taką osobę do ubezpieczeń w ZUS i jak naliczać za nią składki ubezpieczeniowe? – pyta czytelnik Gazety Podatkowej
Jak odpowiada „GP” – w stosunku do cudzoziemca wykonującego w Polsce umowę zlecenia stosuje się takie same zasady, które dotyczą zleceniobiorców posiadających obywatelstwo polskie. Obowiązujące w Polsce przepisy nie uzależniają bowiem objęcia go ubezpieczeniami od posiadanego przez niego obywatelstwa, miejsca zamieszkania czy okresu wykonywania zlecenia. Ważny jest natomiast fakt zawarcia z polskim podmiotem umowy, która stanowi tytuł do ubezpieczeń społecznych oraz wykonywanie pracy na jej podstawie na obszarze Polski.
Po zawarciu umowy zlecenia z cudzoziemcem, o którym mowa w pytaniu, zleceniodawca powinien go więc zgłosić do obowiązkowych ubezpieczeń: emerytalnego, rentowych, wypadkowego oraz zdrowotnego. Do ubezpieczenia chorobowego zleceniodawca może zgłosić zleceniobiorcę tylko na jego wniosek.
Zgłoszenia zleceniobiorcy do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych (i ewentualnie dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego) oraz ubezpieczenia zdrowotnego dokonuje zleceniodawca na druku ZUS ZUA z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11. Na przekazanie tego zgłoszenia zleceniodawca ma 7 dni, licząc od dnia powstania obowiązku ubezpieczeniowego (czyli od dnia oznaczonego w umowie zlecenia jako dzień rozpoczęcia jej wykonywania).
Składki społeczne oraz zdrowotną zleceniodawca powinien co miesiąc rozliczać za zleceniobiorcę w raporcie ZUS RCA. Podstawę ich wymiaru stanowi przychód w rozumieniu przepisów o pdof uzyskiwany przez zleceniobiorcę z racji wykonywanego zlecenia. W taki sposób ustala się podstawę wymiaru składek w przypadku, gdy w umowie zlecenia odpłatność za jej wykonanie określono kwotowo, w kwotowej stawce godzinowej lub akordowej albo prowizyjnie. Jeśli zleceniobiorca jest wynagradzany w inny sposób (co raczej nie jest praktykowane), podstawę wymiaru składek stanowi wówczas zadeklarowana kwota, nie niższa jednak niż minimalne wynagrodzenie (w 2014 r.-1.680 zł).
Więcej w Gazecie Podatkowej z 3 listopada 2014 r.