Spółka ze względu na prowadzoną działalność jest członkiem kilku izb gospodarczych. W 2014 r. spółka zapłaciła składki w wysokości 850 zł z tytułu przynależności do tych izb. Kwota składek nie stanowi dla spółki istotnego kosztu, zatem składki członkowskie zgodnie z polityką rachunkowości nie są rozliczane w czasie, tylko jednorazowo ujmowane jako koszty działalności. Jak prawidłowo księgować te składki? – pyta czytelnik Dziennika Gazety Prawnej
Jak odpowiada ekspertka współpracująca z „DGP” – izby gospodarcze działają na podstawie ustawy z 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych oraz ich statutów. Zgodnie z art. 8 ust. 1 tej ustawy izby gospodarcze oraz ich jednostki organizacyjne podlegają obowiązkowi wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego. Izby gospodarcze oraz ich jednostki organizacyjne uzyskują osobowość prawną z chwilą wpisania do KRS (art. 8 ust. 2 ustawy o izbach). Głównym celem izb jest wspieranie rozwoju stosunków gospodarczych i handlowych w obszarach wskazanych przez statut danej izby.
Przynależność do izby gospodarczej nie jest obowiązkowa, ale może przynieść spółce wiele korzyści, np. w postaci dostępu do szerokiego kręgu kontrahentów, wsparcia prawnego lub marketingowego. Zatem jednostki często z tej możliwości korzystają. Przynależność do izby wiąże się z koniecznością opłacania składek członkowskich. Powinny być one zaliczane do kosztów podstawowej działalności operacyjnej i ujmowane jako „Pozostałe koszty rodzajowe”. Warto zaznaczyć, że zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 37 ustawy o CIT nie uważa się za koszty uzyskania przychodów składek na rzecz organizacji, do których przynależność podatnika nie jest obowiązkowa, z wyjątkiem:
• składek organizacji spółdzielczych na rzecz związków rewizyjnych i Krajowej Rady Spółdzielczej, z tym że górną granicę składki określi minister właściwy do spraw finansów publicznych w drodze rozporządzenia, po zasięgnięciu opinii Krajowej Rady Spółdzielczej oraz
• składek na rzecz organizacji zrzeszających przedsiębiorców i pracodawców, działających na podstawie odrębnych ustaw – do wysokości łącznie nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty odpowiadającej 0,15 proc. kwoty wynagrodzeń wypłaconych w poprzednim roku podatkowym, stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne.
Wskazane w pytaniu składki będą mogły zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 37 lit. c ustawy o CIT, ale do wysokości 0,15 proc. kwoty wynagrodzeń wypłaconych w poprzednim roku podatkowym, stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne. Jak podkreślił jednak w interpretacji indywidualnej z 3 listopada 2014 r. dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu (nr ILPB3/423-390/14-2/KS) warunkiem możliwości zaliczenia tych składek do kosztów podatkowych jest też wykazanie, że przynależność do tych organizacji wiąże się z wieloma korzyściami dla niej, w szczególności wydatki z tytułu składki członkowskiej służą zwiększaniu osiąganych przez spółkę przychodów.
Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 8 grudnia 2014 r.