Elektroniczną formę corocznej deklaracji wybiera co roku coraz więcej osób. W tym roku samych tylko formularzy PIT-37 wysłało już 2,5 mln podatników (w całym 2014 r. – 3,9 mln). E-deklaracje swoją rosnącą popularność zawdzięczają prostocie i szybkości wysyłki. Zanim jednak zasiądziemy przed ekranem i klawiaturą, warto pamiętać o kilku przydatnych sprawach – czytamy w Rzeczpospolitej
Warto zajrzeć do ubiegłorocznego zeznania. Jeśli podatnik nie używa podpisu elektronicznego, powinien znać kwotę przychodu z rozliczenia za poprzedni rok podatkowy. Jest to swoisty identyfikator personalny, rzadko się powtarzający. Niemal nie zdarzają się bowiem takie same kwoty przychodu u różnych podatników. Jeśli podatnik zgubił ubiegłoroczne zeznanie, może wystąpić do lokalnego urzędu skarbowego o udostępnienie kopii zeznania złożonego rok wcześniej. Nie warto z tym jednak czekać do ostatniej chwili, bo nie ma gwarancji, że urząd wydają od ręki.
Aby wypełnić deklarację elektroniczną, należy odwiedzić stronę www.e-deklaracje.gov.pl. Należy stamtąd pobrać oprogramowanie niezbędne do wypełniania PIT, a także – przez link do strony producenta – program Adobe w wersji 9.0.0 (wcześniejsze wersje mogą być nieodpowiednie). Nawet jeśli w poprzednich latach już się rozliczaliśmy elektronicznie i korzystaliśmy z tego oprogramowania, należy i tak pobrać nową tzw. wtyczkę (plug-in). Ministerstwo Finansów co roku ją zmienia, a obecnie w użyciu jest jej wersja 4.1.0.
Wysyłka gotowego PIT następuje przez pobrane oprogramowanie. Nie wysyła się zeznania e-mailem ani przez platformę e-PUAP. Ta bywa przydatna do załatwiania spraw w różnych urzędach, ale nie obejmuje deklaracji podatkowych.
Niektórzy podatnicy zastanawiają się, jak w razie wątpliwości udowodnić wysyłkę deklaracji. Dla tradycyjnych papierowych deklaracji taką rolę odgrywa pocztowy dowód nadania listu poleconego zawierającego zeznanie roczne. W systemie e-deklaracje identyczną funkcję pełni tzw. urzędowe potwierdzenie odbioru. Warto je pobrać na wypadek np. awarii na łączach, która powoduje, że w systemie informatycznym fiskusa zeznanie się nie pojawi. Na ewentualny zarzut niezłożenia zeznania w terminie podatnik będzie mógł przedstawić właśnie UPO. Poza tym warto wydrukować na papierze wypełnione zeznanie i je zachować. Choćby na wypadek skasowania danych w komputerze. Przyda się za rok, gdy trzeba będzie podać kwotę przychodu jako „kod dostępu” do deklaracji elektronicznej.
Więcej w Rzeczpospolitej z 16 marca 2015 r.