Przekazaliśmy wyroby gotowe w formie darowizny. Jakich księgowań w związku z tym dokonać, jeśli ewidencję kosztów prowadzimy tylko na kontach zespołu 4, natomiast wyroby są przyjmowane do magazynu po koszcie wytworzenia? – pyta czytelnik Gazety Podatkowej
Jak odpowiada „GP” – w sytuacji gdy jednostka ewidencjonuje koszty działalności podstawowej wyłącznie na kontach zespołu 4, przyjęcie wyrobów gotowych z produkcji do magazynu po koszcie wytworzenia ujmuje się w księgach rachunkowych zapisem:
– Wn konto 60 „Produkty gotowe i półprodukty”,
– Ma konto 49 „Rozliczenie kosztów”.
Gdy wyroby te są następnie przekazywane w formie darowizny, ich wartość należy zaliczyć u darczyńcy, jako zdarzenie pośrednio związane z działalnością operacyjną jednostki, do pozostałych kosztów operacyjnych (art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. h) ustawy o rachunkowości). Operacja darowania wyrobów gotowych powoduje jednak wyjście kosztów z kręgu. Dlatego należy ją księgować z uwzględnieniem kont obrotów wewnętrznych. Jeśli jednostka ewidencję kosztów prowadzi tylko w układzie rodzajowym, powinna stosować wyłącznie konto 79-0 „Obroty wewnętrzne”. Zapisy związane z przekazaniem wyrobów gotowych w formie darowizny mogą przebiegać w następujący sposób:
a) wyksięgowanie wydanych z magazynu wyrobów:
– Wn konto 49 „Rozliczenie kosztów”,
– Ma konto 60 „Produkty gotowe i półprodukty”,
b) obciążenie kwotą darowizny pozostałych kosztów operacyjnych
– Wn konto 76-1 „Pozostałe koszty operacyjne”,
– Ma konto 79-0 „Obroty wewnętrzne”.
Ewentualny VAT należny ujmuje się natomiast zapisem:
– Wn konto 76-1 „Pozostałe koszty operacyjne”,
– Ma konto 22-1 „Rozrachunki z tytułu VAT należnego”.
Więcej w Gazecie Podatkowej z 2 kwietnia 2015 r.