Sprawozdanie finansowe powinno być sporządzone w terminie do trzech miesięcy od dnia bilansowego, określonego jako koniec roku kalendarzowego. Termin ten jest aktualny dla podmiotów sporządzających sprawozdania finansowe, sprawozdania jednostkowe podmiotów dominujących oraz sprawozdania finansowe grup kapitałowych. W tym ostatnim przypadku kumulacja prac księgowych jest uzależniona od wielkości grupy kapitałowej.

Kolejnym etapem prac nad sprawozdaniem jest – jeśli ustawa tego wymaga – poddanie sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta. Obowiązek ten dotyczy tych podmiotów, które zostały wymienione w art. 64 ustawy o rachunkowości.

Zgodnie z regulacjami ustawy o rachunkowości oraz ustaw podatkowych (zarówno CIT, jak i PIT) wymagane jest, aby sprawozdanie finansowe zostało złożone w odpowiednich publikatorach.

Niezłożenie sprawozdania finansowego w wymaganych publikatorach powoduje konsekwencje wynikające z ustawy o rachunkowości, ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, kodeksu karnego skarbowego oraz ordynacji podatkowej.

Niezłożenie sprawozdania w KRS może skutkować działaniami podjętymi przez sąd, mającymi na celu wszczęcie procedury obligującej zarząd do wykonania tego obowiązku. Jest to zgodne z art. 24 ustawy o KRS. Ponadto kierownictwu jednostki grozi odpowiedzialność karna, a w przypadku niezłożenia sprawozdań finansowych przez okres dwóch kolejnych lat mimo wezwań nawet wniosek o rozwiązanie podmiotu.

Osoby, które wbrew przepisom ustawy o rachunkowości:

• nie składają sprawozdania finansowego do ogłoszenia,

• nie składają sprawozdania finansowego lub sprawozdania z działalności we właściwym rejestrze sądowym,

• nie udostępniają sprawozdania finansowego zgodnie z jej art. 79

– podlegają karze grzywny lub ograniczenia wolności. Wysokość grzywny określa się na podstawie kodeksu karnego. Zgodnie z art. 33 § 1 k.k.s. grzywna nakładana jest w stawkach dziennych, gdzie najniższa liczba stawek wynosi 10, zaś najwyższa 540, przy czym stawka dzienna nie może być niższa niż 10 zł i wyższa niż 2000 zł. W konsekwencji kara może być wymierzona w granicach od 100 zł do 1080 000 zł.

W przypadku niezłożenia sprawozdania finansowego do urzędu skarbowego, analogicznie jak w przypadku KRS, organ podatkowy powinien wezwać do uzupełnienia takiego braku. Stanowi o tym art. 155 ordynacji podatkowej. Dodatkowo na osobę odpowiedzialną za niezłożenie w terminie sprawozdania finansowego może być nałożona grzywna. Sankcję tę doprecyzowano w kodeksie karnym skarbowym od 1 stycznia 2015. Do tej pory kary nakładane były na podstawie ordynacji podatkowej, co w dużej mierze było uzależnione od interpretacji urzędnika co do oceny skali naruszenia prawa. Obecnie, zgodnie z nowym

Art. 80b kodeksu karnego skarbowego niezłożenie sprawozdania finansowego do organu podatkowego zagrożone jest karą grzywny, która może wynieść nawet 20-krotność minimalnego wynagrodzenia. W konsekwencji maksymalna kara może wynieść 35 000 zł (minimalne wynagrodzenie w 2015 r. wynosi 1750 zł).

Więcej w Rzeczpospolitej z 15 kwietnia 2015 r.