Obecnie, co do zasady, możliwe jest składanie w formie elektronicznej wszelkich deklaracji podatkowych. Złożenie deklaracji za pomocą środków komunikacji elektronicznej potwierdzane jest w formie dokumentu elektronicznego przez organ podatkowy, elektroniczną skrzynkę podawczą systemu teleinformatycznego administracji podatkowej lub portal podatkowy (art. 3a § 2 ordynacji podatkowej) – czytamy w Rzeczpospolitej
Obecnie deklaracje i informacje składane do urzędu skarbowego za pomocą środków komunikacji elektronicznej mogą być zatem podpisywane:
• bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu – w przypadku dokumentów składanych przez osoby fizyczne i inne podmioty,
• danymi autoryzującymi, czyli podpisem elektronicznym, nieweryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu – w przypadku dokumentów składanych przez osoby fizyczne.
Deklaracje i informacje podatkowe mogą być składane do urzędu skarbowego drogą elektroniczną wyłącznie do systemu e-Deklaracje za pośrednictwem:
• bramki e-Deklaracje,
• uniwersalnej bramki dokumentów UBD przeznaczonej do składania dokumentów zbiorczych.
Zgodnie z informacją zawartą na stronie Ministerstwa Finansów deklaracje i informacje podatkowe przesyłane drogą elektroniczną nie mogą być podpisane profilem zaufanym ePUAP i nie mogą być przesyłane za pośrednictwem platformy ePUAP. Do prawidłowego wysłania danych drogą elektroniczną niezbędne jest zainstalowanie w systemie:
• zestawu do składania podpisu elektronicznego (czytnik i oprogramowanie), w sytuacji przesyłania formularzy podpisanych podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
• programu Adober Reader dostępnego nieodpłatnie na strome producenta,
• wtyczki (plug-in) niezbędnej do przesyłania drogą elektroniczną dokumentów podatkowych, wypełnianych w interaktywnych formularzach w formacie PDF (instalacja wtyczki nie jest konieczna w przypadku wysyłania formularzy wyłącz – nie podpisanych podpisem elektronicznym, nieweryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu za pomocą aplikacji e-Deklaracje Desktop).
Od zasady dobrowolności składania do urzędu skarbowego deklaracji podatkowych w formie elektronicznej istnieją wyjątki. Zgodnie z art. 45ba ustawy o PIT deklaracje, informacje oraz roczne obliczenie podatku składa się urzędowi skarbowemu za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z przepisami ordynacji podatkowej. Deklaracje, informacje oraz roczne obliczenie podatku mogą być składane urzędowi skarbowemu w formie pisemnej, jeżeli płatnicy lub osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej są zobowiązani sporządzić informację lub roczne obliczenie podatku za dany rok dla nie więcej niż pięciu podatników. W trakcie roku liczbę podatników ustala się, uwzględniając wszystkich podatników od początku roku do dnia sporządzenia tych deklaracji i informacji.
Więcej w Rzeczpospolitej z 22 kwietnia 2015 r.