Jak odpowiada ekspertka współpracująca z dziennikiem „Rz” – kosztem uzyskania przychodu przedsiębiorcy mogą być ponoszone przez niego wydatki związane z eksploatacją samochodu dotyczące zakupu paliwa, wymiany oleju, części samochodowych czy opłat parkingowych.

Jednak wydatki eksploatacyjne auta niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych mogą być kosztem podatkowym – na podstawie art. 22 pkt 46 ustawy o PIT – tylko do określonej wysokości przejechanych kilometrów. Limit ten oblicza się jako iloczyn liczby faktycznie przejechanych kilometrów, ustalonej na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu prowadzonej odrębnie dla każdego samochodu, oraz stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu określonych w odrębnych przepisach. Wobec tego, w celu ustalenia faktycznego przebiegu samochodu, przedsiębiorca jest obowiązany do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu. W przypadku braku ewidencji wydatki ponoszone przez przedsiębiorcę na eksploatację samochodu, który nie jest środkiem trwałym, nie mogą być kosztem podatkowym.

W całości kosztem uzyskania przychodu przedsiębiorcy może być płacony pracownikowi czynsz za wydzierżawienie samochodu wykorzystywanego dla potrzeb działalności gospodarczej. Czynsz dzierżawny nie jest wydatkiem na eksploatację samochodu, lecz uprawnia pracodawcę do posługiwania się tym pojazdem. Jest to wydatek związany z uzyskaniem samego tytułu prawnego umożliwiającego używanie samochodu.

Więcej w Rzeczpospolitej z 27 kwietnia 2015 r.