Jeżeli pracodawca nie ma możliwości wydawania pracownikom napojów przysługujących na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy lub nie wypełnia tego obowiązku ze względów organizacyjnych, może zapewnić załodze możliwość korzystania z napojów w punktach gastronomicznych poprzez przekazanie bonów, talonów lub kuponów Wartości otrzymanych przez pracowników bonów, talonów, kuponów nie wlicza się podstawy składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Oczywiście musi z nich jednoznacznie wynikać, że pracownik nie może w zamian kupić innych produktów – czytamy w Rzeczpospolitej
Świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, są wolne od podatku, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. Opodatkowaniu nie podlega także wartość otrzymanych przez pracownika od pracodawcy bonów, talonów, kuponów lub innych dowodów uprawniających do uzyskania na ich podstawie posiłków, artykułów spożywczych lub napojów bezalkoholowych. Jeśli ich wydanie wynika z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, to wartość kuponów nie wpłynie na wysokość zaliczek na PIT.
Gdyby jednak pracodawca wypłacił pracownikom ekwiwalenty pieniężne za obowiązkowe świadczenia dla pracowników wynikające z przepisów o BHP, to od wypłaconych kwot musiałby naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz pobrać zaliczkę na PIT. Podobnie będzie w przypadku, gdy pracodawca przekazuje pracownikom świadczenia z dobrej woli, a nie w ramach wykonania obowiązku wynikającego z przepisów. Wydatki ponoszone przez pracodawcę na realizację obowiązków wynikających z kodeksu pracy są związane z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa i prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą i dlatego stanowią koszty uzyskania przychodów. Wydatki na bony, talony, kupony przyznawane przez pracodawcę również można uznać za koszty uzyskania przychodów.
Oprócz napojów profilaktycznych, których kosztowy charakter nie powoduje wątpliwości, niektórzy pracodawcy zapewniają też pracownikom kawę, herbatę czy mleko. Za zaliczeniem tych wydatków do kosztów uzyskania przychodów przemawia fakt, że zapewnienie załodze innych niż woda napojów jest podyktowane troską pracodawcy o swoich pracowników. Nie są w ten sposób zaspokajane osobiste potrzeby pracowników, mogą oni korzystać z napojów w godzinach pracy. Przez urozmaicenie oferowanych pracownikom napojów firma przyczynia się do poprawy warunków pracy i satysfakcji pracowników, następstwem czego jest większa wydajność i efektywność wykonywanych przez nich obowiązków. A to może się przekładać na zyski pracodawcy.
Więcej w Rzeczpospolitej z 24 czerwca 2015 r.