Mniejsze firmy mogą się zdecydować na ten ruch, ale nie muszą. Brak profilu oznacza jednak brak dostępu do e-ZLA i pośrednio rezygnację z możliwości szybszej kontroli absencji podwładnych. Zaświadczenia lekarskie w formie elektronicznej nie mogą być wysyłane na adres e-mail płatnika składek (pracodawcy). Wgląd w ich treść online będzie miał tylko ten płatnik, który założy profil.

Co zatem w sytuacji, gdy płatnik go nie założy? Przede wszystkim nie wpłynie to na możliwość wystawienia e-zwolnienia przez lekarza. Wręczy on pacjentowi wydruk tego dokumentu, a chory uda się z nim do pracodawcy. Podwładny nadal będzie miał na to siedem dni. Inaczej jego zasiłek zostanie obcięty o 25 proc. od ósmego dnia choroby orzeczonej na tym zwolnieniu do dnia jego dostarczenia. Co prawda z art. 62 ustawy zasiłkowej ta sankcja zniknie od 1 stycznia 2016 r., ale do zwolnień wydanych w formie papierowej nadal będzie się stosować ten przepis w brzmieniu obecnie obowiązującym (art. 23 ust 2 ustawy z 15 maja 2015 r., Dz.U. z 2015 r., poz. 1066). Papierowe zwolnienia będą bowiem honorowane jeszcze do końca 2017 r.

Od nowego roku terminem dostarczenia zwolnień nie będą się musieli natomiast przejmować ci pracownicy i zleceniobiorcy, których płatnicy założą profil na PUE i tam będą do nich spływać e-ZLA.

Mały płatnik, który nie założy profilu, do końca 2015 r. musi poinformować pracowników o konieczności dostarczania albo zwykłego zaświadczenia ZLA, albo wydruku zwolnienia, gdy lekarz wystawi je w formie elektronicznej.

Szef, który otrzyma od ubezpieczonego wydruk e-ZLA (bo nie założy profilu), nie będzie musiał go przekazywać do ZUS. Zwolnienie trafi tam automatycznie po wystawieniu przez lekarza. Zaświadczenie wystawione przez lekarza i przesłane do ZUS w formie elektronicznej nie będzie jednak podstawą do wszczęcia postępowania w sprawie zasiłku. Konieczne będzie przedłożenie:

• wniosku, tj. wystawionego przez płatnika składek zaświadczenia ZUS Z-3, ZUS Z-3a, ZUS Z-3b, albo wniosku o zasiłek chorobowy ZAS-53 wystawionego przez ubezpieczonego, dostępnych na PUE, albo

• wniosku na druku Z-15 w przypadku okresu sprawowania opieki, albo

• wydruku zwolnienia albo zwolnienia wystawionego przez lekarza na formularzu wydrukowanym z systemu teleinformatycznego.

Obowiązkiem pracodawcy, który nie jest płatnikiem zasiłków, będzie zatem przekazanie do ZUS dokumentów niezbędnych do wypłaty, m.in. zaświadczenia na druku ZUS Z-3.

Przedsiębiorcy jednoosobowo prowadzący działalność nie będą musieli ani zakładać profilu, ani wysyłać wydruków e-ZLA do ZUS. Do ZUS trafi, w czasie rzeczywistym wystawienia, e-zwolnienie od lekarza. Przedsiębiorca będzie musiał złożyć jednak zaświadczenie płatnika sporządzone na druku ZUS Z-3b. Oczywiście w przypadku otrzymania papierowego zaświadczenia na zwykłym druku ZLA obowiązywać będą dotychczasowe zasady i termin na jego dostarczenie ZUS.

Więcej w Rzeczpospolitej z 18 grudnia 2015 r.