Właściciel firmy jest na chorobowym w związku z opieką nad 3-letnim dzieckiem. Pierwsze zwolnienie wystawione było na okres od 1 do 9 grudnia 2015 r. Następnie otrzymał zwolnienie od 10 do 24 grudnia 2015 r. Czy w tej sytuacji powinien był ponownie złożyć formularze ZUS Z-3b i ZUS Z-15, czy też wystarczyło przekazać do ZUS samo zwolnienie lekarskie jako kontynuację sprawowania opieki nad dzieckiem? – pyta czytelnik Gazety Podatkowej
Jak odpowiada „GP” – jeśli chodzi o pierwszy z wymienionych przez czytelnika formularzy, tj. zaświadczenie płatnika składek sporządzone na druku ZUS Z-3b, to nie ma potrzeby jego ponownego przedkładania w przypadku przekazywania do ZUS kolejnych zwolnień lekarskich potwierdzających nieprzerwaną niezdolność do pracy (odpowiednio konieczność sprawowania opieki nad dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny). Tak wynika z treści omawianego formularza (zawartej w UWADZE w końcowej części druku ZUS Z-3b), którego wzór został zamieszczony w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie określenia dowodów stanowiących podstawę przyznania i wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2014 r. poz. 1594).
Płatnik składek zobowiązany jest jednak poinformować terenową jednostkę organizacyjną ZUS o okolicznościach mających wpływ na prawo i wysokość zasiłku, jeśli uległy one zmianie w stosunku do tych podanych w przedłożonym wcześniej zaświadczeniu płatnika składek.
Nieco inaczej wygląda sytuacja z oświadczeniem ZUS Z-15. Z § 21 wymienionego wcześniej rozporządzenia wynika, że dokument ten jest podstawą przyznania i wypłaty zasiłku opiekuńczego. Ustawodawca określając (również w tym rozporządzeniu) jego wzór nie zawarł w nim wyjątków od tej reguły. Zrobił to jednak ZUS w swoim komentarzu do ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, dostępnego na stronie internetowej www.zus.pl.
Otóż zdaniem organu rentowego oświadczenie do celów wypłaty zasiłku opiekuńczego nie musi być składane w przypadku kolejnych zwolnień na okres nieprzerwanej niezdolności do pracy z powodu konieczności sprawowania opieki nad tym samym członkiem rodziny.
Z treści pytania wynika, że właściciel firmy sprawuje opiekę nad tym samym dzieckiem nieprzerwanie w okresie od 1 do 24 grudnia 2015 r. Nie musiał więc przy przekazywaniu do ZUS zwolnienia lekarskiego na drugą część tego okresu ponownie przedkładać zarówno zaświadczenia ZUS Z-3b, jak i oświadczenia ZUS Z-15, chyba że zaszły okoliczności mające wpływ na prawo do zasiłku opiekuńczego, niewskazane w dostarczonym wcześniej formularzu (np. w okresie od 10 do 24 grudnia 2015 r. jest inny domownik, który mógłby zaopiekować się chorym dzieckiem).
Więcej w Gazecie Podatkowej z 21 grudnia 2015 r.