Obowiązek tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych spoczywa na pracodawcy, który 1 stycznia danego roku kalendarzowego zatrudnia powyżej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty – czytamy w Rzeczpospolitej
Pracodawcy, którzy nie zatrudniają wymaganej liczby pracowników, nie muszą tworzyć zfśs. Mają jednak obowiązek poinformowania pracowników, w sposób przyjęty w spółce, o wypłacaniu lub niewypłacaniu świadczenia urlopowego w danym roku kalendarzowym. Termin powiadomienia jest stały, upływa 31 stycznia. Wysokość świadczenia, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika, nie powinna być wyższa od odpisu podstawowego. Najczęściej przyjmuje się kwotę równą odpisowi obowiązującemu w danym roku kalendarzowym. Warunkiem wypłaty, w przypadku powiadomienia pracowników o tym fakcie, jest wykorzystanie przez pracowników urlopu wypoczynkowego w wymiarze 14 dni.
Zgodnie z art. 5e ustawy o zfśs wysokość odpisu na ten fundusz ustala się na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2010 roku, które wynosi 2917,14 zł. Środki do przekazania na fundusz powinny zostać wyliczone z corocznego, podstawowego odpisu, w stosunku do średniego zatrudnienia. Tak ustalony odpis na zfśs powinien być przekazany na wyodrębniony rachunek bankowy funduszu w dwóch terminach:
• I rata w wysokości co najmniej 3/4 wartości odpisu do 31 maja;
• II rata stanowiąca pozostałą część odpisu do 30 września.
Środki przekazane na konto zfśs powinny zostać przeznaczone na finansowanie celów związanych z działalnością socjalną pracodawcy. Ze środków mogą korzystać nie tylko pracownicy i ich rodziny. Uprawnieni do pomocy socjalnej są również byli pracownicy, emeryci i renciści. Działalność socjalna jest pojęciem szerokim, warto jednak sięgnąć do ustawy o zfśs, w której jasno określone są jej formy oraz warunki, jakie powinny zostać spełnione podczas tworzenia regulaminu zfśs oraz samego przydzielania pomocy osobom uprawnionym. Należy podkreślić, że nie wystarczy samo sfinansowanie pomocy bądź usług z zfśs. Przyznanie dofinansowania oraz kwota dofinansowania powinny być uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej obdarowanego.
Firma może uznać jako koszt uzyskania przychodu wyłącznie kwotę faktycznie przekazanego odpisu na zfśs, w momencie zaksięgowania pieniędzy na wyodrębnionym rachunku funduszu.
Więcej w Rzeczpospolitej z 17 lutego 2016 r.