Jak odpowiada „GP” – na mocy art. 3 ust. 1 pkt 14 ustawy o rachunkowości, koszty zakończonych prac rozwojowych zaliczane są do wartości niematerialnych i prawnych. Warunki, jakie należy spełnić, aby koszty te mogły zostać ujęte jako wartości niematerialne i prawne, zostały wskazane w art. 33 ust. 2 tej ustawy. W świetle tego przepisu, koszty zakończonych prac rozwojowych prowadzonych przez jednostkę na własne potrzeby, poniesione przed podjęciem produkcji lub zastosowaniem technologii, zalicza się do wartości niematerialnych i prawnych, jeżeli:

1) produkt lub technologia wytwarzania są ściśle ustalone, a dotyczące ich koszty prac rozwojowych wiarygodnie określone,

2) techniczna przydatność produktu lub technologii została stwierdzona i odpowiednio udokumentowana i na tej podstawie jednostka podjęła decyzję o wytwarzaniu tych produktów lub stosowaniu technologii,

3) koszty prac rozwojowych zostaną pokryte według przewidywań, przychodami ze sprzedaży tych produktów lub zastosowania technologii.

W księgach rachunkowych nakłady ponoszone na prace rozwojowe są ewidencjonowane do czasu zakończenia tych prac na koncie 64-0 „Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów”. Gdy prace te zakończą się wynikiem pozytywnym i jednostka zdecyduje o wdrożeniu technologii, wówczas wszelkie nakłady zgromadzone na tym koncie podlegają przeksięgowaniu na konto 02 „Wartości niematerialne i prawne”. Dokonując tego przeksięgowania w podmiotach sporządzających rachunek zysków i strat w wariancie porównawczym, należy stosować konta obrotów wewnętrznych.

Trzeba pamiętać, że jeśli prace rozwojowe nie dały zamierzonych efektów bądź zakończyły się efektem pozytywnym, jednak nie zostały wdrożone, to ich koszt powinien zostać odpisany na konto 76-1 „Pozostałe koszty operacyjne”.

Więcej w Gazecie Podatkowej z 21 marca 2016 r.