Jak odpowiada „GP’ – koszty obowiązkowych szkoleń bhp pracowników w księgach rachunkowych jednostki prowadzącej pełny rachunek kosztów w całości należy ująć w kosztach rodzajowych na koncie 40 „Koszty według rodzajów” oraz na koncie 55 „Koszty zarządu”.

Na podstawie regulacji zawartych w Kodeksie pracy pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy. Zgodnie z art. 2373 § 2 K.p. (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.) ma on obowiązek zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bhp przed dopuszczeniem go do pracy oraz do prowadzenia okresowych szkoleń w tym zakresie. Szkolenia te odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy. Pracodawca może powierzyć wykonywanie zadań służby bhp specjalistom spoza zakładu pracy (art. 2371 § 2 K.p.).

Na koncie 55 „Koszty zarządu” gromadzone są tzw. koszty okresu, czyli takie, które nie zależą od wielkości produkcji i są ponoszone w związku z funkcjonowaniem jednostki jako całości. Do takich wydatków zalicza się koszty szkoleń bhp, których obowiązek przeprowadzania wynika z przepisów prawa lub regulaminów danej jednostki.

Fakturę za przeprowadzone obowiązkowe szkolenie bhp w księgach rachunkowych można ująć zapisem:

– Wn konto 30 „Rozliczenie zakupu”,

– Ma konto 24 „Pozostałe rozrachunki” (w analityce: Konto imienne kontrahenta).

Jeśli jednostka prowadzi pełny rachunek kosztów, to wydatki na to szkolenie zaewidencjonuje następująco:

– Wn konto 40 „Koszty według rodzajów” (w analityce: Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia),

– Ma konto 30 „Rozliczenie zakupu” oraz równolegle

– Wn konto 55 „Koszty zarządu”,

– Ma konto 49 „Rozliczenie kosztów”.

Natomiast zapłatę za przeprowadzone przez zewnętrzną firmę szkolenie można ująć zapisem:

– Wn konto 24 „Pozostałe rozrachunki” (w analityce: Konto imienne kontrahenta),

– Ma konto 10 „Kasa” lub konto 13-0 „Rachunek bieżący”.

Więcej w Gazecie Podatkowej z 31 marca 2016 r.