Jak odpowiada „GP” – w poprzednim stanie prawnym podatkową księgę przychodów i rozchodów prowadzoną przy użyciu programu komputerowego spełniającego warunki do uznania księgi za prawidłową należało na koniec każdego miesiąca wydrukować w czasie zapewniającym prawidłowe i terminowe rozliczenia z budżetem, lecz nie później niż do dnia 20. każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. Wydruk musiał być zgodny ze wzorem księgi zamieszczonym w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. z 2014 r. poz. 1037 ze zm.). Podatnik posługujący się programem komputerowym, który nie zapewniał wydrukowania księgi według określonego jej wzoru, był obowiązany założyć księgę w wersji papierowej według tego wzoru. Wtedy po zakończeniu miesiąca sporządzał wydruk komputerowy zawierający podsumowanie zapisów za dany miesiąc i wpisywał do odpowiednich kolumn księgi sumy miesięczne wynikające z tego wydruku. Kwestie te regulował § 31 rozporządzenia w brzmieniu obowiązującym do 7 kwietnia 2016 r.

Obecnie, po nowelizacji przepisów rozporządzenia, nie ma obowiązku drukowania księgi podatkowej co miesiąc, jeśli jest ona prowadzona przy użyciu programu komputerowego spełniającego warunki do uznania jej za prawidłową. Zgodnie z aktualnym brzmieniem § 31 ust. 1 rozporządzenia, w przypadku prowadzenia księgi w systemie teleinformatycznym warunkiem uznania księgi za prawidłową jest:

1) określenie na piśmie szczegółowej instrukcji obsługi programu komputerowego wykorzystywanego do prowadzenia księgi,

2) stosowanie programu komputerowego zapewniającego bezzwłoczny wgląd w treść dokonywanych zapisów oraz umożliwiającego wydrukowanie wszystkich danych w porządku chronologicznym, zgodnie ze wzorem księgi,

3) przechowywanie zapisanych danych na informatycznych nośnikach danych, w sposób chroniący je przed zniszczeniem lub zniekształceniem, naruszeniem ustalonych zasad ich przetwarzania lub ich modyfikacją w sposób nieuprawniony.

Jeśli podatnik ma program komputerowy spełniający te warunki, nie musi już drukować księgi co miesiąc, wystarczy, że może to zrobić w dowolnej chwili. Nie musi także zakładać papierowej wersji księgi.

Jednak, jeżeli podatnik posługuje się programem komputerowym, który nie zapewnia wydrukowania księgi według wzoru określonego w rozporządzeniu, jest obowiązany założyć księgę odpowiadającą temu wzorowi i po zakończeniu miesiąca sporządzić wydruk komputerowy zawierający podsumowanie zapisów za dany miesiąc oraz wpisać do odpowiednich kolumn księgi sumy miesięczne wynikające z tego wydruku (§ 31 ust. 3 rozporządzenia).

Więcej w Gazecie Podatkowej z 23 maja 2016 r.