Jak odpowiada dziennik „Rz” – udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje w sposób i w formie zgodnej z wnioskiem, chyba że środki techniczne, którymi dysponuje podmiot obowiązany do udostępnienia informacji, nie umożliwiają tego. Wówczas podmiot ten musi powiadomić pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem i wskazać, w jaki sposób lub w jakiej formie może być ona niezwłocznie udostępniona. Jeżeli w terminie 14 dni od powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji umarza się.

Co do terminu, w jakim dany organ powinien odnieść się do wniosku, ustawa o dostępie do informacji publicznej stanowi jasno: co do zasady powinno nastąpić to bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. Jeśli jest to niemożliwe, podmiot obowiązany musi powiadomić wnioskodawcę w tym terminie o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację, nie dłuższym jednak niż dwa miesiące od dnia złożenia wniosku.

Może się też okazać, że aby zrealizować wniosek podmiot zobowiązany do udostępnienia informacji zmuszony jest ponieść dodatkowe koszty (związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku). W takiej sytuacji podmiot ten może pobrać od wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom. Taka sytuacja będzie miała też wpływ na termin rozpatrzenia wniosku. Jego autor będzie bowiem najpierw w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, powiadomiony o wysokości opłaty. Udostępnienie informacji zgodnie z wnioskiem nastąpi po upływie 14 dni od dnia powiadomienia wnioskodawcy, chyba że ten dokona w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji albo wycofa wniosek.

Więcej w Rzeczpospolitej z 31 maja 2016 r.