Jak odpowiada „GP” – przed 10 sierpnia 2014 r., aby wykonywać działalność gospodarczą w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, należało posiadać minimum certyfikat księgowy (mogli ją założyć również np. doradcy podatkowi czy biegli rewidenci) lub zapewnić wykonywanie czynności związanych z tą działalnością przez odpowiednio uprawnione osoby. Certyfikat księgowy wydawało Ministerstwo Finansów osobom spełniającym odpowiednie wymogi kwalifikacyjne odnośnie wykształcenia i praktyki w księgowości – po zdaniu egzaminu lub bez egzaminu, w zależności od faktycznie spełnionych warunków. Dokument ten być może nie dawał stuprocentowej gwarancji, że osoba legitymująca się nim posiada właściwą wiedzę, by poradzić sobie ze wszystkimi problemami dotyczącymi prowadzenia ksiąg, ale stanowił pewne potwierdzenie posiadanej wiedzy i doświadczenia w księgowości.

Obecnie usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych nie wymaga posiadania żadnych określonych przepisami uprawnień. Z dniem 10 sierpnia 2014 r. na mocy ustawy o ułatwieniu dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych (Dz. U. z 2014 r. poz. 768) nastąpiło usunięcie wymogów dotyczących wykształcenia i praktyki dla osób usługowo prowadzących księgi rachunkowe. Nie są już także wydawane przez Ministerstwo Finansów certyfikaty księgowe. Wśród informacji podawanych w czasie prac nad ustawą deregulacyjną znalazła się taka, że w opinii Ministerstwa Finansów kwestie kwalifikacji do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych nie powinny być regulowane przez państwo, lecz przez mechanizmy rynkowe, i należy promować oraz stymulować powstanie profesjonalnych stowarzyszeń wydających dobrowolne certyfikaty, szkolące w zakresie księgowości i propagujące dobre praktyki.

Mimo że prowadzenie biura rachunkowego obecnie nie wymaga żadnych uprawnień i nie są wydawane certyfikaty księgowe, osoby usługowo prowadzące księgi podatników powinny wykazywać się odpowiednią, w miarę możliwości aktualizowaną i poszerzaną wiedzą z tego zakresu. Służą temu uczestnictwa w różnych szkoleniach o tematyce księgowej, podatkowej, kadrowej, a także uzyskiwanie dodatkowych dyplomów, certyfikatów czy tytułów z tej dziedziny. Po deregulacji usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych weryfikację profesjonalizmu biura rachunkowego przeprowadza rynek, czyli inaczej mówiąc ocenia je klient. Z całą pewnością możliwość okazania dokumentów potwierdzających zdobywanie kwalifikacji przez osoby zajmujące się jego księgami wpływa pozytywnie na jego opinię o biurze.

Warto na koniec dodać, że osoby, które posiadają certyfikat księgowy wydany przez Ministra Finansów, mogą się nim posługiwać w celu poświadczenia swoich kwalifikacji zawodowych, co wynika z art. 23 ust. 6 ustawy o ułatwieniu dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych.

Więcej w Gazecie Podatkowej z 4 czerwca 2016 r.