Spółka jest czynnym podatnikiem VAT. Nabywa m.in. produkty rolne od rolników ryczałtowych. Na udokumentowanie nabycia wystawia faktury VAT RR w formie papierowej. Spółka chce zwrócić się z prośbą do swoich kontrahentów o akceptację przesyłania do nich faktur sprzedaży w formacie PDF drogą mailową. Czy po otrzymaniu tej akceptacji od rolników ryczałtowych spółka będzie mogła wysyłać do nich drogą mailową wystawiane przez siebie faktury VAT RR w formacie pdf? -pyta czytelnik Rzeczpospolitej
Jak odpowiada ekspert współpracujący z dziennikiem „Rz” – zasady wystawiania faktur VAT RR regulują przepisy działu XII (Procedury szczególne) rozdziału 2 (Szczególne procedury dotyczące rolników ryczałtowych) ustawy o VAT.
Podatnik zarejestrowany jako podatnik VAT czynny nabywający produkty rolne od rolnika ryczałtowego wystawia w dwóch egzemplarzach fakturę dokumentującą nabycie tych produktów. Oryginał faktury jest przekazywany dostawcy (art. 116 ust. 1 ustawy o VAT).
Faktura dokumentująca nabycie produktów rolnych powinna być oznaczona jako „Faktura VAT RR” i zawierać co najmniej:
1) imię i nazwisko lub nazwę albo nazwę skróconą dostawcy i nabywcy oraz ich adresy;
2) numer identyfikacji podatkowej lub numer PESEL dostawcy i nabywcy;
3) numer dowodu osobistego dostawcy lub innego dokumentu stwierdzającego jego tożsamość, datę wydania tego dokumentu i nazwę organu, który wydał dokument, jeżeli rolnik ryczałtowy dokonujący dostawy produktów rolnych jest osobą fizyczną;
4) datę nabycia oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury;
5) nazwy nabytych produktów rolnych;
6) jednostkę miary i ilość nabytych produktów rolnych oraz oznaczenie (opis) klasy lub jakości tych produktów;
7) cenę jednostkową nabytego produktu rolnego bez kwoty zryczałtowanego zwrotu podatku;
8) wartość nabytych produktów rolnych bez kwoty zryczałtowanego zwrotu podatku;
9) stawkę zryczałtowanego zwrotu podatku;
10) kwotę zryczałtowanego zwrotu podatku od wartości nabytych produktów rolnych;
11) wartość nabytych produktów rolnych wraz z kwotą zryczałtowanego zwrotu podatku;
12) kwotę należności ogółem wraz z kwotą zryczałtowanego zwrotu podatku wyrażoną cyfrowo i słownie;
13) czytelne podpisy osób uprawnionych do wystawienia i otrzymania faktury lub podpisy oraz imiona i nazwiska tych osób.
W przypadku umów kontraktacji lub innych umów o podobnym charakterze oświadczenie może być złożone tylko raz w okresie obowiązywania umowy. Oświadczenie to sporządza się jako osobny dokument. Dokument ten powinien zawierać elementy, o których mowa w art. 116 ust. 2 pkt 1-3 ustawy o VAT, oraz datę zawarcia i określenie przedmiotu umowy, datę sporządzenia tego dokumentu i czytelny podpis składającego oświadczenie. Dokument sporządza się w dwóch egzemplarzach. Oryginał jest przekazywany nabywcy (zob. art. 116 usL 4 ustawy o VAT). W przypadku rezygnacji ze zwolnienia od podatku określonego w art. 43 ust 1 pkt 3 ustawy o VAT składający oświadczenie informuje o tym niezwłocznie nabywcę (zob. art. 116 ust. 2 ustawy o VAT).
Zasady wystawiana faktur i faktur elektronicznych regulują przepisy działu 11 (Dokumentacja) rozdziału 1 (Faktury) ustawy o VAT. Zgodnie z art. io6n ust. 1 ustawy o VAT, stosowanie faktur elektronicznych wymaga akceptacji odbiorcy faktury.
Przepisy regulujące zasady wystawiania faktur VAT RR nie przewidują możliwości wystawiania elektronicznych faktur VAT RR.
Zatem bezpieczniej jest przyjąć, że faktury VAT RR powinny być wystawiane wyłącznie w formie papierowej. Za taką wykładnią przemawia także fakt, że faktury VAT RR powinny zawierać czytelne podpisy osób uprawnionych do wystawienia i otrzymania faktury lub podpisy oraz imiona i nazwiska tych osób.
Więcej w Rzeczpospolitej z 6 lipca 2016 r.