Jak najkorzystniej rozliczać bony i paczki świąteczne dla pracowników? Kiedy płacimy od nich składkę ZUS, a kiedy podatek dochodowy?
W grudniu 2007 r. pracownik otrzyma bon towarowy o wartości 700,00 zł oraz paczki świąteczne dla dzieci o wartości 300,00 zł. Świadczenia te zostały sfinansowane w połowie z ZFŚS i w połowie ze środków obrotowych firmy.  Regulamin gospodarowania środkami ZFŚS przewiduje taką pomoc dla pracowników, biorąc pod uwagę ich sytuację życiową i materialną. Jak dokonać rozliczenia pensji pracownika za grudzień, jeśli jest on wynagradzany według stałej stawki miesięcznej 3.000,00 zł brutto?

Czy od wartości bonów i paczek odprowadzić składki na ZUS?
Wartość bonów towarowych oraz paczek świątecznych, finansowanych ze środków ZFŚS korzysta ze zwolnienia z oskładkowania w pełnej wysokości (§ 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia składkowego).
Natomiast wartość bonów i paczek, finansowanych ze środków obrotowych pracodawcy stanowi podstawę wymiaru składek.
W przypadku, gdy pracodawca ze środków ZFŚS sfinansuje tylko częściowo wartość bonu towarowego i paczek, ze zwolnienia z oskładkowania korzysta tylko część sfinansowana z ZFŚS. Część sfinansowana ze środków obrotowych firmy podlega oskładkowaniu. A zatem w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne należy uwzględnić tę część wartości bonów i paczek, która jest finansowana ze środków obrotowych pracodawcy, tj.: -połowę wartości bonu towarowego – 350,00 zł, -połowę wartości paczek świątecznych – 150,00 zł.  

Czy wartość bonów i paczek przekazanych pracownikowi stanowi przychód pracownika ze stosunku pracy, który należy opodatkować?
Otrzymane przez pracownika bony towarowe sfinansowane ze środków ZFŚS stanowią przychód ze stosunku pracy i tym samym, niezależnie od ich wartości, podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Do bonów towarowych nie stosuje się bowiem zwolnienia od opodatkowania określonego w art. 21 ust. 1 pkt 67 updof, który stanowi, że wolna od podatku dochodowego jest wartość rzeczowych świadczeń otrzymywanych przez pracownika, sfinansowanych w całości ze środków ZFŚS – do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 380,00 zł.
Rzeczowymi świadczeniami nie są bony, talony i inne znaki uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi. W podstawie opodatkowania należy uwzględnić oprócz bonu towarowego również całą wartość paczek. Z art. 21 ust. 1 pkt 67 updof wynika bowiem, iż wolne od podatku są świadczenia w całości sfinansowane z ZFŚS.

Więcej money.pl