Zatrudniony, który dostanie strawę podczas służbowego spotkania, powinien chętniej wykonywać swoje zadania. Pracodawca może więc odliczyć koszty posiłku.
Bez względu na to, czy obowiązek zapewnienia jedzenia pracownikom nakładają na niego przepisy, czy nie. Tak wynika z pisma Ministerstwa Finansów zamieszczonego w Biuletynie Skarbowym nr 6/2007.
Niekiedy firma jest zobowiązana do wyżywienia zatrudnionych i wtedy nie ma wątpliwości, że może odliczyć koszty zakupów. Z art. 232 kodeksu pracy wynika, że pracodawca musi zapewnić posiłek pracownikom zatrudnionym w szczególnie uciążliwych warunkach, jeżeli jest to niezbędne ze względów profilaktycznych.
Szczegółowe zasady określa rozporządzenie Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów. Przykładowo takie posiłki muszą wydawać firmy zatrudniające pracowników wykonujących prace związane ze znacznym wysiłkiem fizycznym, w pomieszczeniach zamkniętych w niskiej lub wysokiej temperaturze albo na otwartej przestrzeni w okresie zimowym.
Czy szef odliczy jednak wydatki, jeśli zafunduje załodze coś nieobowiązkowego. Może argumentować, że to koszt pracowniczy, czyli wydatek na funkcjonowanie firmy.
Część Urzędów Skarbowych to akceptuje.
Ale są też urzędy, które mają wątpliwości. Wydaje się, że to błędne podejście.
Potwierdzają to wyjaśnienia Ministerstwa Finansów dotyczące zakupów posiłków dla pracowników odbywających wewnętrzne spotkania lub szkolenia. Stwierdzono w nich: „w przypadku świadczeń, do których ponoszenia na podstawie odrębnych przepisów pracodawca nie jest zobligowany, wydatki te będą mogły być zaliczone do kosztów podatkowych pod warunkiem wykazania związku z uzyskiwanym przychodem (…) wydatki na posiłki dla pracowników odbywających wewnętrzne spotkania służbowe lub szkoleniowe stanowią koszt uzyskania przychodów”. Ministerstwo zastrzegło, że nie będzie tak, gdy wyżywienie finansowane jest z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Kosztem wtedy są same odpisy.
pobierz Biuletyn Skarbowy MF >>
Omawiany problem znajduje się na 17 stronie.
Opracowanie: Adam Banaszek
Więcej w Rzeczpospolitej z 21 kwietnia 2008 r.