Wzorcowa dokumentacja kadrowa niepełnosprawnego pracownika może obejmować, uwzględniając specyfikę zakładu pracy i stanowiska następujące dokumenty:
– orzeczenie o niepełnosprawności potwierdzone za zgodność z oryginałem;
– kwestionariusz osobowy;
– dokument poświadczający zdolność do pracy na danym stanowisku;
– prośbę o wyrażenie zgody na pracę w przedłużonym czasie pracy, nadgodzinach i godzinach nocnych;
– dokument o odbytym szkoleniu BHP;
– oświadczenie pracownika o odpowiedzialności służbowej i materialnej oraz
o zapoznaniu się z Regulaminami obowiązującymi w firmie;
– oświadczenie pracownika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych;
– oświadczenie pracownika dla celów stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodów – w przypadku zatrudnienia poza miejscem zamieszkania;
– prośbę pracownika o przekazywanie wynagrodzenia na konto osobiste z podaniem banku i pełnego numeru konta lub pocztą na podany adres;
– oświadczenie pracownika, o pobieraniu lub nie pobieraniu renty/emerytury;
– oświadczenie o zarejestrowaniu lub nie w rejestrze osób bezrobotnych;
– oświadczenie pracownika o korzystaniu lub nie korzystaniu z uprawnień art. 188 k.p. tj. o korzystaniu z 2 dni wolnych od pracy z racji sprawowania opieki nad zdrowym dzieckiem do 14 roku życia (z prawa tego może korzystać tylko jedno z rodziców);
– oświadczenie pracownika wyrażającego zgodę na przetwarzanie danych osobowych w bazie zatrudniającego zakładu pracy, a także w bazie danych ZUS;
– oświadczenie pracownika wyrażającego zgodę na zamieszczanie i przetwarzanie danych osobowych w bazie danych PFRON;
– oświadczenie pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy dla celów naliczenia składki na Fundusz Pracy;
– oświadczenie pracownika potwierdzające dodatkowe zatrudnienie (lub brak dodatkowego zatrudnienia);
– oświadczenie o ustalonym lub nie prawie do emerytury;
– kopia dowodu osobistego i decyzji o wydaniu numeru NIP.
Artykuł jest fragmentem materiałów szkoleniowych (opracowanych przez konsultankę Info Bazy – Marzenę Ignasiak), które otrzymują uczestnicy szkolenia:
„Problemy prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz rehabilitacji zawodowej w firmach zatrudniających osoby niepełnosprawne. Liczenie płac, rozliczenia z ZUS oraz pozyskiwanie i rozliczanie dofinansowań i refundacji z PFRON.”
zobacz więcej >>
Na szkoleniu zostaną przedstawione wzory dokumentów oraz omówione ich najważniejsze elementy, a także zasady ich stosowania.