Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wynika, że wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas:

– podróży służbowej pracownika,

– podróży osoby niebędącej pracownikiem,

do wysokości określonej w rozporządzeniach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza jego granicami.

Osoby podejmujące pracę w ramach niepracowniczych form zatrudnienia, np. umowy-zlecenia, mogą uzgodnić z pracodawcą, że w związku z wykonaniem umowy otrzymają oprócz wynagrodzenia również zwrot wydatków poniesionych na jej wykonanie, w tym m.in. zwrot kosztów noclegu.

Warunkiem niezbędnym do skorzystania ze zwolnienia jest odbycie przez pracownika podróży służbowej, natomiast zwrot kosztów za nocleg przysługuje pracownikowi w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym.

Opracowanie: Andrzej Jurczewski

Więcej w Rzeczpospolitej z 26 stycznia 2009 r.