Odpowiedź Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Imienny raport miesięczny ZUS RSA, niepotrzebnie złożony za danego ubezpieczonego, należy wycofać. Poniżej, na przykładach, przedstawione zostały zasady obowiązujące w tym zakresie.

Wycofanie imiennego raportu miesięcznego ZUS RSA (tzw. raportu świadczeniowego), złożonego za danego ubezpieczonego, następuje w ramach 6-znakowego kodu tytułu ubezpieczenia i odbywa się przez wpisanie w raporcie korygującym:

– kodu tytułu ubezpieczenia, jaki wpisano w wycofywanym raporcie,

– „0” w polu „liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat”,

– kodu świadczenia/przerwy, jaki wpisano w wycofywanym raporcie,

– takiego okresu jak w wycofywanym raporcie,

– pozostawienie pustego pola „kwota” albo wpisanie w nim „0,00”.

Zdarza się, że płatnik składa za daną osobę kilka raportów świadczeniowych z tym samym 6-znakowym kodem tytułu ubezpieczenia, ale różnymi kodami świadczenia/przerwy. Wówczas w razie konieczności wycofania:

– jednego z nich – musi złożyć tylko raporty, które są aktualne,

– wszystkich raportów – musi złożyć wycofanie każdego z raportów oddzielnie,

– jednego z nich i korekty drugiego raportu – musi złożyć aktualne raporty bez tego, który chce wycofać.

Imienne raporty korygujące zawsze przekazuje się z deklaracją rozliczeniową korygującą. Dokumenty te trzeba oznaczyć takim samym numerem identyfikatora.

Przykład
W komplecie dokumentów rozliczeniowych za styczeń 2007 r. o numerze identyfikatora 01 płatnik złożył za daną ubezpieczoną, z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 0, następujące raporty świadczeniowe ZUS RSA:

– kod świadczenia/przerwy 312, okres: 02.01. – 07.01., kwota: 200,00,

– kod świadczenia/przerwy 313, okres: 12.01. – 18.01., kwota: 200,00,

– kod świadczenia/przerwy 311, okres: 26.01. – 31.01., kwota: 200,00.

Wariant 1
Płatnik pomylił się i chce wycofać wszystkie raporty. W zestawie korygującym o numerze identyfikatora 02 (lub wyższym, jeśli za dany miesiąc przekazał już dokumenty rozliczeniowe korygujące) powinien zatem przekazać deklarację rozliczeniową korygującą oraz następujące raporty ZUS RSA:

– kod świadczenia/przerwy 312, okres: 02.01. – 07.01., kwota: pole puste lub „0,00”,

– kod świadczenia/przerwy 313, okres: 12.01. – 18.01., kwota: pole puste lub „0,00”,

– kod świadczenia/przerwy 311, okres: 26.01. – 31.01., kwota: pole puste lub „0,00”.

– W każdym raporcie w polu „liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat” należy wpisać „0”.

Wariant 2
Płatnik chce wycofać raporty z kodami świadczenia/przerwy 312 i 313 oraz skorygować dane dotyczące kodu świadczenia/przerwy 311 (powinno być – okres: 19.01.-28.01., kwota 300,00). W komplecie dokumentów rozliczeniowych korygujących o numerze identyfikatora 02 (lub wyższym, jeśli za dany miesiąc przekazał już dokumenty rozliczeniowe korygujące) należy przekazać deklarację rozliczeniową, dołączając jedynie raport ZUS RSA z kodem 311. W raporcie tym należy wpisać:

– kod świadczenia/przerwy 311, okres: 19.01.–28.01., kwota: 300,00.

Wariant 3
Płatnik chce wycofać raport z kodem 313, a w raporcie z kodem 311 skorygować okres i kwotę (okres na: 09.01.-20.01., kwotę na: 400,00). Raport z kodem 312 był poprawny. Płatnik powinien złożyć w komplecie korygującym o numerze identyfikatora 02 (lub wyższym, jeśli za dany miesiąc przekazał już dokumenty rozliczeniowe korygujące) deklarację rozliczeniową oraz następujące raporty ZUS RSA:

– kod świadczenia/przerwy 312, okres: 02.01.–07.01., kwota: 200,00,

– kod świadczenia/przerwy 311, okres: 09.01.–20.01., kwota: 400,00.