Kodeks pracy nie przesądza jakie dokumenty musi złożyć pracownik, aby udowodnić swój staż pracy. Podobnie nie wskazuje tego ustawa z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, dzięki której zagraniczne zatrudnienie liczy się do okresu etatowego zajęcia w Polsce.
A zatem mogą to być wszelkie dokumenty wiarygodnie uprawdopodobniające zatrudnienie np:
– świadectwo pracy,
– stempel w starym dowodzie osobistym czy książeczce ubezpieczeniowej z datą przyjęcia i zwolnienia z pracy,
– druk ZUS Rp-7,
– zeznania świadków.
Do potwierdzenia zagranicznego zatrudnienia, które od 1 lutego br. wlicza się do polskiego stażu bez względu na obywatelstwo pracownika, kraj, w którym wykonywał pracę, oraz to, czy podwładny potwierdzi opłacanie składek na Fundusz Pracy można wykorzystać:
– zagraniczne świadectwo pracy,
– umowę o pracę,
– zaświadczenie wystawione przez cudzoziemskiego szefa,
– dokumenty zgłoszenia i podlegania ubezpieczeniu społecznemu,
– papiery podatkowe,
– paski płac,
– przelewy wynagrodzenia na konto bankowe pracownika,
– korespondencja e-mailowa między nim a pracodawcą.
Pracę na roli, można udowodnić:
– zaświadczeniem z gminy,
– pismem podpisanym przez właściwego urzędnika,
– dokumentem przekazującym dziecku gospodarstwa przez rodziców.
Każdy dokument w sprawie zaliczenia stażu zatrudnienia ocenia pracodawca. O tym, czy to wystarczający dowód, aby zaliczyć dany okres do ogólnego stażu podwładnego, decyduje wyłącznie szef. Jako dowód powinien dopuścić wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy a nie jest sprzeczne z prawem. Jeśli zakwestionuje dokument – pracownikowi pozostaje spór sądowy.
Więcej w Rzeczpospolitej z 7 sierpnia 2009 r.