W ostatnim kwartale roku obrotowego, do 15 dnia następnego roku, przeprowadza się inwentaryzację znajdujących się na terenie niestrzeżonym lub znajdujących się na terenie strzeżonym, lecz nieobjętych ewidencją ilościowo-wartościową rzeczowych składników aktywów obrotowych, środków trwałych oraz maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie, które znajdują się na terenie niestrzeżonym.

Podobnie będzie z powierzonymi składnikami aktywów będącymi własnością innych jednostek. Raz w ciągu dwóch lat przeprowadza się inwentaryzację zapasów – objętych ewidencją ilościowo-wartościową, które znajdują się w strzeżonych składowiskach.

Rzeczowe aktywa trwałe, znajdujące się na terenie strzeżonym, mogą być inwentaryzowane raz w ciągu czterech lat.

W drodze potwierdzenia sald inwentaryzujemy aktywa finansowe zgromadzone na rachunkach bankowych, należności i powierzone kontrahentom własne składniki aktywów. Inwentaryzuje się je w ostatnim kwartale roku obrotowego, do 15 dnia następnego roku. Pozostałe składniki majątku inwentaryzujemy w drodze weryfikacji zapisów księgowych na ostatni dzień roku obrotowego.

Po zakończeniu spisu z natury w protokole inwentaryzacyjnym wskazuje się ustalone w jej wyniku różnice. Mogą one mieć postać niedoborów i nadwyżek.

Komisja inwentaryzacyjna po zakończeniu spisu sporządza protokół weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych, wskazuje niedobory i nadwyżki i sposób ich zakwalifikowania.

Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 18 stycznia 2010 r.