Jeżeli strony ustalą, że telepracownik do wykonywania pracy będzie wykorzystywał własny sprzęt, pracodawca musi mu za to wypłacać ekwiwalent pieniężny. Przepisy nie określają jego wysokości. Mówią jedynie, jak go wyliczyć – czytamy w Rzeczpospolitej.
Bierze się tu pod uwagę w szczególności normy zużycia sprzętu, jego udokumentowane ceny rynkowe oraz ilość wykorzystywanego materiału na potrzeby zakładu. Wysokość ekwiwalentu strony powinny określić w odrębnej umowie albo ma wynikać z wewnętrznych przepisów firmy o stosowaniu telepracy. Mimo że kodeks pracy wprost tego nie reguluje, to ekwiwalent powinien pokrywać także używanie Internetu.
Przykładowa umowa o używanie prywatnego komputera do celów służbowych
Niniejsza umowa o używanie prywatnego komputera do celów służbowych została zawarta
………………… w ……………………… między: ……………………………… z siedzibą w ………………………, zwaną dalej pracodawcą, reprezentowaną przez ……………………………………., prezesa zarządu, a ………………………………………, zamieszkałą ………………………………………, zwaną dalej telepracownikiem.
1. Telepracownik oświadcza, że jest właścicielem sprawnego technicznie komputera marki …………………………………………, rok produkcji …………………. (zwanego dalej komputerem prywatnym).
2. Telepracownik zobowiązuje się, w okresie obowiązywania umowy/porozumienia o wykonywaniu pracy w formie telepracy z ……………………………, używać komputera prywatnego do celów służbowych związanych z wykonywaniem telepracy, a pracodawca wyraża na to zgodę.
1. Pracodawca zobowiązuje do wypłaty miesięcznego zryczałtowanego ekwiwalentu za używanie prywatnego komputera do celów służbowych przez telepracownika (zwanego dalej ekwiwalentem) w wysokości …………………………….zł (słownie: złotych).
2. Strony zgodnie ustalają, że ekwiwalent stanowi pokrycie kosztów związanych z serwisem, eksploatacją, konserwacją i ubezpieczeniem prywatnego komputera i pracownikowi nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne dodatkowe świadczenia, w szczególności wynikające z art. 67 § 1 kodeksu pracy.
3. Wypłata ekwiwalentu będzie dokonywana na rachunek bankowy telepracownika, na który pracodawca przelewa wynagrodzenie pracownika ze stosunku pracy w terminie dokonywania wypłaty wynagrodzenia za pracę.
Ustaloną przez strony kwotę ekwiwalentu zmniejsza się o 1/22 za każdy roboczy dzień nieobecności telepracownika w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej trwającej co najmniej osiem godzin lub innej nieobecności oraz za każdy dzień roboczy, w którym pracownik nie dysponował prywatnym komputerem do celów służbowych.
Telepracownik zobowiązuje się powiadomić niezwłocznie pracodawcę w formie pisemnej o:
a) zaistnieniu zmiany stanu technicznego prywatnego komputera, uniemożliwiającego jego eksploatację,
b) zbyciu prywatnego komputera,
c) zaistnieniu innych niż wymienione w punktach a) i b) okoliczności, uniemożliwiających używanie prywatnego komputera do celów służbowych.
1. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Każda ze stron umowy może ją rozwiązać z zachowaniem dwutygodniowego wypowiedzenia. Ponadto umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym z chwilą rozwiązania stosunku pracy.
1. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
……………………… ………………………….
(podpis pracodawcy) (podpis telepracownika)
Więcej w Rzeczpospolitej z 31 marca 2010 r.