Pokrycie straty finansowej z działalności przedsiębiorstwa za dany rok może nastąpić, tak jak w przypadku podziału zysku, dopiero po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego – czytamy w Rzeczpospolitej.
Jak informuje dziennik, firma, która odnotowała stratę bilansową może ją pokryć:
1. Z niepodzielonego zysku z lat ubiegłych.
2. Z kapitału zapasowego lub rezerwowego.
3. Z planowanego zysku z lat następnych.
4. Z dopłat wspólników.
5. Przez obniżenie kapitału podstawowego.
Należy przy tym pamiętać, że w przypadku spółki z o. o., jeżeli poniesie ona stratę, która przewyższy sumę kapitału rezerwowego i zapasowego oraz połowę kapitału zakładowego, zarząd powinien zwołać zgromadzenie wspólników w celu powzięcia uchwały co do jej dalszego istnienia. W spółkach akcyjnych, aby wystąpił obowiązek zwołania walnego zgromadzenia akcjonariuszy, strata musi przewyższyć sumę kapitałów rezerwowego i zapasowego a także 1/3 kapitału podstawowego.
Według pierwszego podanego sposobu, stratę może pokryć z osiągniętych zysków w latach poprzednich, pod warunkiem że nie zostały wcześniej rozdysponowane. Ta metoda nie powoduje żadnych skutków podatkowych po stronie jednostki ani po stronie wspólników/akcjonariuszy.
Kolejną możliwością jest pokrycie straty z kapitału zapasowego, który spółki akcyjne mają obowiązek tworzyć. W momencie poniesienia straty spółka ma prawo pokryć stratę także z kapitału zapasowego z tej części, która odpowiada 1/3 kapitału podstawowego. Jeśli spółka akcyjna dobrowolnie utworzyła również kapitał rezerwowy, może go także wykorzystać do pokrycia straty finansowej. W przypadku spółek z o.o. tworzenie kapitału zapasowego i rezerwowego nie jest obowiązkowe. Ten sposób pokrycia straty finansowej jest podatkowo neutralny dla spółki i jej wspólników. Nie powstaje żadne przysporzenie majątkowe i nie są ponoszone żadne koszty.
Możliwość pokrycia straty finansowej może zaistnieć w spółkach z o.o. które zawarty obowiązek wnoszenia dopłat przez wspólników na ten właśnie cel. Należy pamiętać, że wniesione dopłaty wspólników nie stanowią przychodów podatkowych dla tej spółki pod warunkiem ich wniesienia w trybie i na zasadach określonych w kodeksie spółek handlowych. Jednocześnie zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych, dopłaty te nie są kosztami uzyskania przychodów u wspólników.
Ostatnim sposobem pokrycia straty finansowej jest obniżenie kapitału zakładowego. Może ono nastąpić przez umorzenie udziałów lub akcji albo w drodze zmniejszenia ich wartości nominalnej. W przypadku obniżenia kapitału zakładowego spółek z o.o., kapitał ten powinien wynosić co najmniej 5000 zł, natomiast wartość jednego udziału nie może być niższa niż 50 zł. Z kolei w spółkach akcyjnych kapitał zakładowy powinien wynosić co najmniej 100 000 zł, a wartość jednego udziału nie może być niższa niż 1 gr. Procedura obniżenia kapitału zakładowego powoduje konieczność zmiany umowy spółki i wpisu tej zmiany do Krajowego Rejestru Sądowego. Pokrycie straty finansowej przez obniżenie kapitału zakładowego jest korzystne dla spółki i jej wspólników, jest bowiem obojętne podatkowo.
Więcej w Rzeczpospolitej z 5 lipca 2010 r.