Prowadzę firmę handlową, mam wielu kontrahentów, w tym z sektora publicznego. Zostałem właśnie wezwany w charakterze świadka na kilka rozpraw sądowych do odległych o kilkaset kilometrów sądów. Czy mogę domagać się zwrotu kosztów dojazdu – około dwóch tys. zł – jeśli pojadę własnym samochodem? – pyta czytelnik Dziennika Gazety Prawnej.
Jak odpowiada ekspert współpracujący z DGP – zgodnie z art. 85 ust. 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych świadkowi przysługuje zwrot kosztów podróży z miejsca jego zamieszkania do miejsca wykonywania czynności sądowej. Przy czym świadek uzyska refundację kosztów, które zostały rzeczywiście poniesione, a na dodatek są racjonalne i celowe. To sąd będzie oceniał, czy środek transportu, z którego świadek korzystał, jest adekwatny kosztowo. Sąd Okręgowy w Kaliszu w postanowieniu z 15 maja 2018 r., sygn. akt II Cz 254/18, stwierdził, że świadek może korzystać z własnego samochodu i nie uzależnił prawa do żądania zwrotu kosztów od przedniej lub następczej zgody sądu na skorzystanie z tego środka transportu. Decydujące jest kryterium racjonalności i celowości ich poniesienia w związku ze stawiennictwem świadka na wezwanie sądu. Ustawodawca wprowadził jednak pewne ograniczenie co do wysokości kwoty zwrotu. Nie może ona bowiem przekroczyć wysokości kosztów określonych w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Zgodnie z par. 3 ust. 4 tego aktu pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez ustaloną przez pracodawcę stawkę za jeden kilometr przebiegu, która nie może być wyższa niż określona w rozporządzeniu ministra infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. Zgodnie z przepisami tego rozporządzenia koszty używania pojazdów do celów służbowych pokrywa pracodawca wg stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu, które nie mogą być wyższe niż dla samochodu osobowego:
– pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,5214 zł,
– pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 0,8358 zł.
Jeśli koszty przejazdu będą mieścić się w tych granicach, to z dużym prawdopodobieństwem można uznać, że wnioski o przyznanie zwrotu kosztów podróży odbytych przez przedsiębiorcę jego pojazdem zostaną uznane przez sądy za usprawiedliwione.
Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 17 lipca 2018 r.