Osoba, która potrzebuje oficjalnego potwierdzenia, że nie zalega w opłacaniu składek, musi o nie sama wystąpić. Będzie na nie czekała maksymalnie siedem dni.
Jak czytamy w Rzeczpospolitej, zaświadczenie, urzędowe stwierdzenie określonych faktów, jest wydawane na wniosek płatnika składek lub innej osoby uprawnionej. Ponieważ ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych nie reguluje kwestii wystawiania takich dokumentów – na mocy jej art. 123 – w tym zakresie stosuje się art. 217 – 220 kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.).
Zgodnie z art. 217 k.p.a. zaświadczenie wydaje się na wniosek osoby ubiegającej się o nie, jeżeli:
– urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa,
– osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.
A więc ten dokument nie może być wydany z urzędu. Osoba ubiegająca się o niego powinna powołać się na jedną z wymienionych okoliczności. Cel wydania zaświadczenia jest wówczas ujawniany w jego treści.
Zaświadczenie powinno zostać wydane bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu siedmiu dni od daty złożenia wniosku o jego wydanie.
ZUS odmówi wydania zaświadczenia, m.in. gdy:
– brak jest interesu prawnego osoby ubiegającej się o ten dokument,
– nie można go wystawić o określonej we wniosku treści ze względu na zakres informacji zawartych w posiadanych danych i dokumentach,
– nie posiada danych, o których potwierdzenie występuje osoba ubiegająca się o zaświadczenie.
Więcej w Rzeczpospolitej z 10 lutego 2011 r.