Zarówno przy księgach handlowych, jak i podatkowej księdze przychodów i rozchodów przepisy nakazują przechowywanie zapisów w sposób chroniący przed uszkodzeniem, usunięciem lub modyfikacją. Zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowości polityka rachunkowości powinna m.in. określać system przetwarzania danych i metody ich zabezpieczenia – wyjaśnia ekspert Dziennika Gazety Prawnej.

Jak czytamy w dzienniku, w celu właściwego zabezpieczenia systemu stosuje się głównie rozwiązania organizacyjne: zabezpieczenie programów hasłem, ochronę antywirusową oraz wykonywanie kopii danych, które trzeba przechowywać w kilku egzemplarzach.