Spółka wzięła sprzęt komputerowy w leasing operacyjny. Fakturę za ratę otrzymuje co miesiąc. Jak to zaksięgować? – pyta czytelnik Dziennika Gazety Prawnej.

Jeżeli zawarta umowa jest faktycznie leasingiem operacyjnym, co w praktyce oznacza, że po jej zakończeniu sprzęt komputerowy zostanie zwrócony leasingodawcy, faktury powinny zostać zaksięgowane jako koszty bieżącego okresu: strona Wn konta 420 – Usługi obce, strona Ma 202 – Rozrachunki z dostawcami (Rozrachunki z leasingodawcą). W praktyce często występuje jednak sytuacja, gdy umowa nazwana dla celów podatkowych leasingiem operacyjnym jest z ekonomicznego punktu widzenia leasingiem finansowym. Tak będzie na przykład, gdy umowa zawiera opcję zakupu sprzętu po jej zakończeniu za cenę niższą niż wartość rynkowa z dnia wykupu. W takim wypadku możliwe są dwa podejścia. Jeżeli spółka podlega pod obowiązek badania sprawozdania finansowego, powinna potraktować taką umowę jak leasing finansowy. Na dzień rozpoczęcia leasingu powinna ująć środek trwały oraz zobowiązanie leasingowe w wysokości zdyskontowanych przyszłych opłat leasingowych: strona Wn konta 010 – Środki trwałe, strona Ma konta 205 – Zobowiązanie leasingowe).

Comiesięczne faktury będą w takim przypadku rozdzielane pomiędzy spłatę zobowiązania leasingowego oraz koszty finansowe: strona Wn konta 205 – Zobowiązanie leasingowe, strona Wn 757 – Koszty odsetek z tytułu leasingu, Ma 202 – Rozrachunki z dostawcami (Rozrachunki z leasingodawcą). Jeżeli spółka nie jest obowiązkowo badana, ma dwie możliwości. Może albo potraktować leasing jako finansowy i postąpić analogicznie jak spółka obowiązkowo podlegająca pod badanie, albo przyjąć dla celów rachunkowości przepisy podatkowe i zaksięgować raty leasingowe w całości jako koszty usług obcych. Wybór przyjętej metody rozliczania leasingu powinien być w takim przypadku opisany w polityce rachunkowości spółki.

Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 31 października 2011 r.