Od przyszłego roku okres, przez jaki trzeba przechowywać dokumenty ZUS-owskie, skróci się z dziesięciu do pięciu lat. Tyle samo od 2012 r. będzie wynosił okres przedawnienia składek – czytamy w Rzeczpospolitej.

W ustawie z 19 sierpnia 2011 r. o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców  art. 11 zakłada, że od 1 stycznia 2012 okres przechowywania kopii deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych oraz dokumentów korygujących te dokumenty będzie wynosił pięć lat, licząc od dnia ich przekazania do ZUS.

Przez nowy, krótszy okres będzie można przechowywać nie tylko kopie dokumentów rozliczeniowych przekazanych do ZUS po 31 grudnia 2011, ale i tych złożonych wcześniej. Ustawa o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców nie zawiera bowiem przepisu przejściowego, na mocy którego druki złożone w ZUS przed 1 stycznia 2012 trzeba by nadal trzymać w firmie przez dziesięć lat.

Zmiana ta niewątpliwie jest powiązana też ze skróceniem od 1 stycznia 2012 terminu przedawnienia należności z tytułu składek z dziesięciu do pięciu lat. A to oznacza, że od przyszłego roku po upływie takiego właśnie okresu będą przedawniać się zarówno składki niewpłacone do ZUS, jak i prawo do żądania od ZUS zwrotu nadpłaconych składek.

Więcej w Rzeczpospolitej z 8 listopada 2011 r.