Dla celów dowodowych jednostka powinna posiadać potwierdzenie sald w formie pisemnej, gdyż w przypadku dochodzenia należności na drodze sądowej jedynie potwierdzenie podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji jednostki przerywa bieg przedawnienia – czytamy w Dzienniku Gazecie Prawnej.

Podmioty, które posiadają w swoich księgach należności od kontrahentów zagranicznych, muszą je potwierdzić dla celów przeprowadzanej inwentaryzacji. W przypadku należności inwentaryzacja przeprowadzana jest drogą potwierdzenia sald.

Ponieważ ustawa o rachunkowości nie precyzuje formy potwierdzenia sald, coraz częściej w przypadku kontrahentów zagranicznych stosowane jest potwierdzenie sald drogą e-mailową, podczas gdy w przypadku klientów krajowych potwierdzenia sald należności odbywają się zwyczajowo w formie pisemnej.

Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 28 listopada 2011 r.