Dokumentowanie odbioru faktury korygującej

Rzeczpospolita (2012-03-26), autor: Rzeczpospolita , oprac.: GR

mar 26, 2012

Posiadanie zwrotek pocztowych potwierdzonych przez kontrahentów, z których jednoznacznie wynika, jakich faktur dotyczą, spełnia warunek posiadania potwierdzenia odbioru faktury korygującej przez nabywcą. Tym samym upoważnia do obniżenia podstawy opodatkowania VAT wynikającego z tych korekt – informuje Rzeczpospolita.

Spółka prowadziła na polskim rynku działalność w zakresie dystrybucji napojów alkoholowych. Z tytułu zawieranych transakcji wystawiała faktury VAT. Niekiedy jednak konieczna była korekta sprzedaży poprzez wystawienie faktur korygujących, zmniejszających podstawę opodatkowania. Spółka wysyłała do kontrahentów faktury listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, na którym znajdowała się informacja o numerze faktury zawartej w przesyłce. Kiedy kontrahent otrzymywał przesyłkę, potwierdzał jej odbiór, umieszczając na zwrotce swój podpis i datę odbioru. Na tej podstawie spółka dokonywała obniżenia podstawy opodatkowania VAT, w stosunku do podstawy wynikającej z faktury pierwotnej.

W związku z tym spółka wyraziła pogląd, że posiadanie przez nią zwrotek pocztowych potwierdzonych przez kontrahentów, z których jednoznacznie wynika, jakich faktur korygujących dotyczą, spełnia warunek posiadania potwierdzenia odbioru faktury korygującej przez nabywcę w świetle art. 29 ust. 4a ustawy o VAT. Aby uzyskać potwierdzenie swego stanowiska, spółka wniosła o wydanie interpretacji indywidualnej.
Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji indywidualnej z 30 czerwca 2011 r. przychylił się do wszystkich poglądów zaprezentowanych przez spółkę i uznał przedstawione stanowisko za prawidłowe.

Więcej w Rzeczpospolitej z 22 marca 2012 r.