Może to być na przykład program imprezy integracyjnej przygotowany przez osoby odpowiedzialne za organizację spotkania, czy lista pracowników biorących w nich udział. Tak zdecydował dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie (IP-PB3-423-556/07-3/DG).

Zgodnie z przepisami podatkowymi kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia ich źródeł. I to decyduje o tym, czy dany wydatek można zaliczyć do kosztów, czy też nie.

Prawidłowe zaliczenie wydatków do kosztów (tj. ich celowości i związku z przychodem) ciąży na podatniku. Bo to on na tej podstawie zmniejsza swoje zobowiązanie podatkowe.