Nauczycielka ubiega się o pomoc finansową z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na leczenie. Czy powinna przedstawić ksero rachunków za leki i badania lekarskie? – pyta czytelnik Dziennika Gazety Prawnej.

Jak odpowiada ekspert współpracujący z DGP – o konieczności przedłożenia takich kopii powinien decydować obowiązujący w danej szkole regulamin ZFŚS. Zgodnie z art. 53 ust. 1 i 5 Karty nauczyciela (dalej: KN) dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na ZFŚS, a w sprawach nieuregulowanych w art. 53 KN stosuje się przepisy u.z.f.ś.s. W związku z tym, że w art. 53 KN sposób dokumentowania udzielonych świadczeń socjalnych (w tym zdrowotnych) nie został uregulowany, to należy odnieść się do przepisów u.z.f.ś.s. I tak w art. 8 ust. 2 u.z.f.ś.s. zostało zawarte, że zasady przeznaczania środków ZFŚS na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa pracodawca w regulaminie ustalanym zgodnie z art. 27 ust. 1 albo art. 30 ust. 6 ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych. Należy pamiętać, że w art. 8 ust. 1a u.z.f.ś.s. zostało także określone, że udostępnianie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS w celu przyznania świadczenia oraz dopłaty z tego funduszu następuje w formie oświadczenia. Pracodawca może więc żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może się odbywać w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej) osoby uprawnionej do korzystania z tego funduszu. Oznacza to, że o tym, czy do przyznania nauczycielowi pomocy finansowej z ZFŚS będzie wystarczające złożenie przez niego w tym zakresie oświadczenia, czy będzie miał on obowiązek przedłożenia jakiejś dokumentacji (w tym kserokopii), decydują postanowienia regulaminu ZFŚS.

Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 15 czerwca 2023 r., autor: Artur Mróz, oprac.: GR