Można bez zgody pracownika odebrać powstałą nadpłatę na jego koncie, ale tylko jeśli potrącenie nastąpi w najbliższym terminie płatności kolejnego wynagrodzenia. Wynagrodzenie to trzeba wówczas zmniejszyć o nienależną kwotę jeszcze przed pobraniem składek na ZUS oraz zaliczki na podatek dochodowy. Gdyby pracodawca tego nie zrobił, może dokonać potrącenia wyłącznie za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie – czytamy w Rzeczpospolitej.
 
Odliczenie polega na tym, że pracodawca może zmniejszyć kwotę wynagrodzenia pracownika, podlegającą wypłaceniu w danym miesiącu, o wynagrodzenie wypłacone mu w poprzednim terminie płatności za czas nieobecności w pracy, za który wynagrodzenie mu nie przysługuje (wyrok SN z 4 października 1994 r., I PRN 71/94). Natomiast pracownik otrzymujący wynagrodzenie z góry powinien liczyć się ze zwrotem nienależnie pobranego wynagrodzenia w razie niewykonywania pracy w okresie, za który mu zapłacono (uchwała SN z 8 grudnia 1994 r., I PZP 49/94, i wyrok SN z 14 listopada 1996 r., I PRN 112/96).
 
Odliczenia można dokonać tylko w najbliższym terminie wypłaty, przypadającym bezpośrednio po tej bezzasadnej wypłacie (wyrok SN z 4 października 1994 r., I PRN 71/94), bez konieczności uzyskania na to zgody pracownika. Później uzyskanie takiej zgody i to na piśmie będzie już konieczne (por. art. 91 kp.).